合思档案：开启企业税务信息系统数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的税务信息系统正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新挑战的前沿。税务信息系统中的数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业，在税务信息系统档案管理方面也存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。此外，企业档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的税务信息系统档案管理带来了新的解决方案。

合思档案：科技赋能税务信息系统档案管理

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在税务信息系统不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的税务信息系统档案管理提供了强大的支持。

使命愿景：助力税务信息系统档案管理转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在税务信息系统方面。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在税务信息系统档案管理中发挥更大的作用。

模块功能：全面覆盖税务信息系统档案管理

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块全面覆盖了企业税务信息系统档案管理的各个方面。

同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，能够高效地采集税务信息系统相关的会计资料。预归档服务实现了自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业的税务信息系统决策提供数据支持。应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。

功能亮点：创新驱动税务信息系统档案管理

合思档案在功能上具有诸多亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅税务信息系统档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了税务信息系统档案管理效率、释放了档案数据价值。

产品优势：保障税务信息系统档案管理合规高效

合思档案为企业带来了显著的成本节约。它可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本，在税务信息系统档案管理中发挥了重要的成本控制作用。

在合规性方面，合思档案具备高合规性。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的税务信息系统档案管理提供了可靠的合规保障。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集税务信息系统数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对税务信息系统的变化。

目标用户与应用场景：精准适配税务信息系统需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，在税务信息系统中，他们可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务人员在使用合思档案后，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成税务信息系统档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业税务信息系统的档案采集、整理、存储、利用等全流程。在档案采集时，可通过多源采集方式获取会计资料。在档案整理时，可实现智能制档，自动匹配组装。在档案利用时，可进行多维检索、一站式预览、穿透联查等，为企业的税务信息系统档案管理提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思档案在税务信息系统的卓越价值

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，在税务信息系统方面，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，在税务信息系统中实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，在税务信息系统档案管理中，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案能够帮助企业解决税务信息系统档案管理中的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。企业可以拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，选择合思档案开启企业税务信息系统档案管理的数字化新篇章，还可免费试用体验其强大功能。