合思档案：开启电子会计档案管理新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业档案管理正经历着深刻的变革。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在企业档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。它依托北京合思信息技术有限公司广泛连接的生态等优势，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业解决内外交困的档案管理难题，顺应时代趋势，开启电子会计档案管理的崭新篇章。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，其卓越的实力和丰富的经验备受认可。

数电票时代档案管理新挑战与政策东风

在当前的市场形势下，数电票的扩张如同一场席卷而来的风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。税务信息系统也面临着与数电票管理相适配的压力。2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在收票方面，多个政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，这对税务信息系统的处理能力和准确性提出了更高要求。

与此同时，国家政策如同一股温暖的东风，为电子会计档案管理带来了春天。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。这也意味着税务信息系统需要更好地适应电子会计档案管理的合规要求。

企业档案管理痛点大揭秘

企业高管在档案管理中常常面临着诸多困扰。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的纸张成本，还有整理成本，储存还占地。而且档案数据没有汇总整理，难以分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，税务信息系统也难以从中获取有效的数据进行税务分析和规划。

财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情降低。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作积极性，也不利于税务信息系统准确及时地获取财务数据。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也使得税务信息系统在处理报销相关税务问题时面临数据不准确和不及时的风险。

企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。这些问题都对税务信息系统的正常运行和税务管理的准确性产生了不利影响。

合思档案多场景解决方案破难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位万能的魔法师，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为税务信息系统提供了准确、及时的数据支持。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，税务信息系统可以更好地为企业提供税务筹划建议，降低税务风险。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。这使得税务信息系统能够更加准确地获取财务数据，提高税务申报的准确性和效率。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。税务信息系统也能在审计过程中更好地配合，提供准确的税务数据和相关档案信息。

合思档案核心模块功能探秘

档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这为税务信息系统处理多样化的档案数据提供了便利，确保税务管理的全面性和准确性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。税务信息系统可以借助完整的证据链，准确地进行税务核算和申报，降低税务风险。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这使得税务信息系统在需要查询相关档案数据时能够更加高效，提高税务管理的效率。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这与税务信息系统紧密配合，确保数电票相关税务处理的准确性和合规性。

合思档案竞争优势突显

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得税务信息系统能够获取更全面、准确的数据，为税务管理提供有力支持。

它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，也减少了人为错误，为税务信息系统提供了可靠的数据基础。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，可实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这确保了税务信息系统在合规的前提下，能够适应不断变化的税务政策和管理要求。

合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，可降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这为税务信息系统处理不同格式的档案数据提供了便利，提高了税务管理的灵活性。

合思档案成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，减少了装订和查询时间，降低了企业成本。税务信息系统也因此能够更加准确地获取数据，提高税务管理的效率和准确性。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。税务信息系统在统一的档案管理标准下，能够更好地进行税务核算和管理。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。税务信息系统也受益于完整的数据和高效的管理，提高了税务管理的水平。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。税务信息系统在这样高效的档案管理模式下，能够更加准确地处理税务事务。

合思档案优质服务体系护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络为企业使用合思档案提供了有力的保障，也确保了税务信息系统能够稳定运行。

合思档案的客服团队能及时响应客户需求，为客户提供专业的咨询和技术支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。这使得企业在使用税务信息系统与合思档案配合时，遇到问题能够及时得到解决。

合思会定期对客户进行回访，收集客户反馈，不断优化产品和服务，以更好地满足客户的需求。这有助于税务信息系统不断适应企业的变化和税务管理的需求。

合思为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握合思档案的操作和使用技巧，提高工作效率。这使得企业员工能够更好地操作税务信息系统，提高税务管理的效率。

合思档案以其领先的技术、完善的功能和优质的服务，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业在档案管理的道路上不断前行。它能帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业选择合思档案，可借助其专业的解决方案和强大的服务体系，实现档案管理的全面数字化，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和优质税务信息系统支持，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！