合思档案：税务信息系统助力企业档案管理新变革

在当今企业运营的复杂环境中，档案管理已成为众多企业面临的一大难题。尤其是涉及税务信息系统相关的档案管理，更是让企业高管、财务人员和业务人员头疼不已。

企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和低效利用而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，其管理成本也居高不下。而且，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。对于税务信息系统相关的档案，这种情况更为突出，无法从海量的档案中快速提取有用的税务信息，影响企业的税务规划和合规运营。

财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。在税务信息系统中，财务人员需要处理各种税务凭证、报表等档案数据，整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。稍有不慎，还可能出现数据错误，给企业带来税务风险。

业务人员在日常工作中，也面临着繁琐的档案管理流程。出差、招待等业务产生的报销纸质票据，需要留存再上交，整个流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。在税务信息系统中，这些票据的管理直接关系到企业的税务抵扣和合规性，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的税务损失。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在税务信息系统中，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的税务管理带来了巨大的挑战。

合思档案全面方案：解锁税务信息系统档案管理新境界

合思档案深知企业在档案管理方面的痛点，尤其是税务信息系统相关档案管理的复杂性。为此，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在税务信息系统中，这意味着企业可以更加高效地管理税务相关的档案数据，确保数据的完整性和准确性。

单套制解决方案更是为企业带来了便捷的档案管理体验。实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证财务档案证据链完整。在税务信息系统中，这种解决方案能够确保税务档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业的税务合规运营提供了有力保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在税务信息系统中，企业可以根据自身的税务管理需求，自定义税务档案类型，实现对税务档案的精细化管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在税务信息系统中，这一解决方案能够确保税务档案的证据链完整，为企业的税务审计和合规检查提供有力支持。

合思档案核心亮点：重塑税务信息系统档案管理格局

合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面具有独特的优势，为税务信息系统的档案管理带来了全新的变革。

多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在税务信息系统中，这意味着企业可以快速、准确地采集税务相关的档案数据，无需手动输入，大大提高了工作效率。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求；还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。在税务信息系统中，这一功能能够快速、准确地将税务凭证数据进行匹配和组装，提高税务档案的管理效率。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。在税务信息系统中，这能够确保税务档案数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等；一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在税务信息系统中，这使得企业能够快速、准确地查询和调阅税务档案数据，为税务决策提供有力支持。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。

企业使用收益：税务信息系统下的合思档案价值体现

企业使用合思档案在税务信息系统中能获得显著的收益。

显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。在税务信息系统中，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，更有效的“收紧钱袋子”。企业可以将更多的资金和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在税务信息系统中，这能够确保税务数据的流通和共享，提高税务管理的效率和准确性。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。在税务信息系统中，企业可以通过对税务档案数据的分析和挖掘，发现潜在的税务风险和机会，为企业的税务规划和决策提供有力依据。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在税务信息系统中，这能够优化企业的税务管理流程，提高税务管理的效率和质量。

典型应用场景：税务信息系统下合思档案广泛适用

合思档案在不同企业类型的税务信息系统中都有广泛的应用场景。

对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，合思档案可满足其大规模、规范化的档案管理需求，实现财务档案的合规化、自动化、数字化闭环管理。在税务信息系统中，这些企业可以通过合思档案确保税务档案的合规性和准确性，提高税务管理的效率。

行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，利用合思档案实现业财融合，提升管理效率。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在税务信息系统中，这些企业可以通过合思档案更好地管理税务档案数据，实现税务管理与业务管理的深度融合。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，借助合思档案助力电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等工作的开展，确保合规运营。在税务信息系统中，这些企业可以通过合思档案更好地适应税务政策的变化，确保税务合规。

客户成功案例：税务信息系统中合思档案成效显著

多个客户成功案例证明了合思档案在税务信息系统中的显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在税务信息系统中，该企业实现了业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等，大大提高了税务管理的效率和准确性。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。在税务信息系统中，该企业的税务档案管理更加规范和高效，降低了税务风险。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。在税务信息系统中，该企业的税务档案管理得到了全面提升，为企业的税务决策提供了有力支持。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在税务信息系统中，该企业的税务档案管理更加高效和便捷，降低了税务管理成本。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效的档案管理解决方案，尤其是在税务信息系统中，能够帮助企业解决档案管理难题，提升税务管理水平。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案在税务信息系统中的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章！