合思:开启高效发票追踪与财务数智化新征程

合思:开启高效发票追踪与财务数智化新征程
在企业的财务管理中,传统财务收支管理模式长期以来问题重重。信息孤岛如同无形的屏障,将各个部门的数据隔绝开来,使得财务信息难以流通共享。流程繁琐则像沉重的枷锁,让每一项财务操作都变得拖沓缓慢。合规性难以保障更是犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的正常运营。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合成为遥不可及的梦想,无法适应数字化时代的发展需求。

在费控报销方面,尽管企业从手工报销过渡到了电子化报销,但依旧存在人工操作过多、效率低下、合规性差等问题,全流程数字化管理始终未能真正实现。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业的进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。而会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难保障等问题,极大地制约了企业的财务管理效率。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有强大实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化服务,帮助企业解放员工双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思的使命是通过不断创新和优化产品与服务,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

多元产品模块:打造全方位财务解决方案

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,高效发票追踪功能发挥着重要作用,能够实时追踪发票的状态,确保费用的合规性和准确性。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,高效发票追踪可以帮助企业及时掌握发票信息,便于后续的费用报销和财务管理。
  3. 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理中,高效发票追踪能够让企业快速找到所需的发票档案,提高工作效率。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。高效发票追踪在收支管理中能够确保发票信息与业务流和资金流的匹配,保障企业财务的稳定运行。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  1. 无需报销解决方案:高效发票追踪的核心应用
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,高效发票追踪贯穿始终,确保每一张发票都能得到精准的管理和追踪。
  2. 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。高效发票追踪在这种连接能力的支持下,能够获取更全面的发票信息,为企业的财务管理提供更有力的支持。
  3. 合思PaaS平台:灵活高效的开发支持
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、高效的开发和应用支持。在这个平台上,高效发票追踪功能可以得到进一步的优化和拓展,满足企业不同的财务管理需求。
  4. 企业费控报销管理分级标准:提升财务数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。高效发票追踪在这个过程中,能够为分级标准的制定和评估提供准确的数据支持。

产品优势:提升效率降低成本保障合规

  1. 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。高效发票追踪在其中起到了关键作用,确保了整个报销流程的高效、准确和合规。
  2. 合思商城优势
    合思商城的同屏比价功能,可帮助企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅费用的管理中,高效发票追踪能够及时发现费用异常,为企业节约成本提供保障。
  3. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。高效发票追踪能够让档案管理更加有序,提高档案的利用效率。
  4. 收支管理优势
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。高效发票追踪在收支管理中能够确保发票与资金的准确匹配,提高财务管理的效率。

广泛适用性:满足不同用户与场景需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在这些不同的使用场景中,高效发票追踪都能发挥重要作用,满足不同用户对发票管理的需求。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景的财务收支管理,包括收款、付款、费控、消费、归档、分析等。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、建筑设计等多个行业,为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了企业财务数字化转型中的复杂需求。在这个过程中,高效发票追踪帮助动力源更好地管理费用报销和财务收支,提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。高效发票追踪在徐福记的差旅费用管理中,确保了每一笔费用的准确性和合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效发票追踪让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、准确。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在大型企业中的可靠性和适用性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。高效发票追踪在这些企业的财务管理中,也发挥着重要的作用,保障了企业财务的稳定运行。

合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供了定制化的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将能够提升财务管理效率,释放员工创造力,实现业财融合,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。立即选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,让企业在未来的市场竞争中占据优势。

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captaincaptain
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