在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一形势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。在这个背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理难题。
数电票扩张下的市场风云
当下，数电票的快速扩张已成为市场的显著趋势。在收票政策方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。到了2022年9月15日，更是要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。
在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理提出了更高要求，企业需要专业工具来应对。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且能持续迭代、接口开放，能更好地满足企业在数电票管理方面的需求。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上遇到各种问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员面临档案整理耗费时间、工作枯燥的问题；业务人员面临报销流程繁琐的问题。企业管理软件在此时就显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些挑战。
企业档案管理的痛点剖析
企业在档案管理中面临着诸多痛点，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等方面。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑浪费了企业的大量资源。
高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。
高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，影响财税管理效率。传统的档案管理方式难以适应数电票时代的要求，企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化。企业管理软件能够有效解决这些痛点，提升企业档案管理的效率和质量。
合思档案的解决方案蓝图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。企业管理软件合思档案致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求以进行产品迭代。
合思档案的核心功能探秘
- 大数据解决方案：数据海洋中的高效舵手
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业海量数据的管理中，企业管理软件合思档案的大数据解决方案就像一位高效的舵手，引领企业在数据海洋中平稳前行。 - 档案扩展解决方案：定制化的档案管理专家
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业自身管理需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，通过企业管理软件合思档案的档案扩展解决方案定制专属的档案管理方案。 - 证据链完整性解决方案：财务合规的坚实护盾
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业的财务档案管理中，企业管理软件合思档案的证据链完整性解决方案就像一面坚实的护盾，为企业的财务合规保驾护航。 - 共享调阅解决方案：便捷查询的智慧钥匙
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业管理软件合思档案的共享调阅解决方案就像一把智慧钥匙，帮助企业轻松打开档案查询的便捷之门。
合思档案的竞争优势突显
合思档案在技术、功能、合规性等方面具有显著优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业管理软件合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，能保障企业档案管理的合法性和规范性。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案的成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效。这些成功案例充分证明了企业管理软件合思档案的价值和优势。
合思的服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时联系和咨询。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供持续的服务和支持，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业管理软件合思档案为不同角色的客户提供针对性的解决方案，确保企业各个层面的人员都能获得良好的服务体验，满足其在档案管理方面的需求。
总之，合思档案能够帮助企业解决档案管理中的高成本、低效率、高风险等问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率等。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。企业管理软件合思档案凭借其领先的技术和完善的服务体系，是企业的理想之选。合思坚持以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供优质的服务和解决方案，助力企业在数字化转型中取得成功，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验企业管理软件合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
