智能化财务系统助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供智能化财务系统及相关产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务数智化转型提供了强大助力。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。

电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。当前，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。

合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。智能化财务系统在这一过程中，能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求，提升财务管理效率。

痛点分析：传统财务档案管理困境重重

传统财务档案管理模式存在诸多痛点和挑战，众多企业深受其扰。

好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用。

COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。

云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费资源，电子源文件无法有效保存，海量资料人工查找耗时耗力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储和管理利用环节存在问题。会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，纸质档案管理为主，人工逐一翻查效率低。这些传统财务档案管理的痛点，凸显了企业对智能化财务系统的迫切需求。

解决方案整体策略概述：合思档案全方位破局

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款智能化财务系统，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。

合思档案提供自动采集、制档、管理和利用等全生命周期管理服务，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。合思档案的这些功能，能够有效解决传统财务档案管理的痛点，为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。

核心模块：合思档案功能强大

• 智能采集：数据采集高效精准
  合思档案的智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各类档案数据，为后续的处理和管理提供基础。这一模块体现了智能化财务系统在数据采集方面的高效性和精准性。

• 预归档服务：数据预处理有序可溯
  预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保信息的有序性和可追溯性。通过对数据的清洗、分类和整理，为后续的归档和管理工作奠定良好的基础，提高了档案管理的效率和质量。

• 基础管理：档案管理细致全面
  基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。该模块能够对档案进行全面、细致的管理，确保档案的安全、完整和可利用性，体现了智能化财务系统在档案基础管理方面的优势。

• 档案服务：全场景数字化利用
  档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，支持跨系统调阅、在线借阅等，实现档案全场景数字化利用。通过这一模块，企业可以更加便捷地利用档案数据，为企业的决策和管理提供有力支持，充分发挥了智能化财务系统的价值。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金实力。这为合思档案的持续发展和创新提供了坚实的保障，使其在智能化财务系统领域具备更强的竞争力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用智能化财务系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。其具有自动化归档、档案利用便捷高效、档案数据同源透明流转等优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例：合思档案成效显著

• 好想你健康食品股份有限公司：降本提效成果斐然
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案这一智能化财务系统后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，该公司有效解决了传统财务档案管理中的痛点，实现了财务管理的高效化和数字化。

• COMMUNE幻师：绿色运营节约成本
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助该公司实现了绿色运营，降低了成本，提高了报销效率，为企业的发展带来了显著的效益。

• 云南菜品牌连锁经营：无纸化管理提升融合度
  云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案助力该公司实现了财务管理的转型升级，提升了业财融合度和财务效率。

• 金牌橱柜家居科技股份有限公司：合规管理精准高效
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思档案帮助该公司解决了档案管理中的难题，实现了档案管理的精准高效和合规性。

服务体系：合思全方位保障服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拓展服务范围，确保为更多客户提供优质服务。

合思提供的电子会计档案解决方案涵盖从方案设计、系统实施到后期维护的全流程服务，保障客户的使用体验和效果。其研发团队不断进行技术创新和产品升级，以适应市场需求和客户的业务变化，为客户提供持续的技术支持。这种全方位的服务体系，让客户在使用智能化财务系统过程中更加放心、安心。

结尾：合思档案引领财务数智化未来

合思档案作为一款智能化财务系统，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了传统财务档案管理中的痛点和难题，为企业的发展提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将继续发挥其优势，不断完善和创新，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和服务体系建设，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。未来，合思有望在电子会计档案领域引领行业发展，推动我国企业财务数智化水平的整体提升。如果您想体验合思档案这一智能化财务系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型之旅。