在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程的关键制约点,备受企业关注。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比不高,但却贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在当前经济环境下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和创新能力,为企事业单位提供了一套智能化财务系统,即财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。
财务数智化领航方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务系统服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思的智能化财务系统解决方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。同时,企业费控管理转型需要软件和技术的支持,合思的产品可以有效提升企业费控管理能力,推动财务数字化程度的升级。
多维功能全景呈现
合思的智能化财务系统拥有丰富多样的功能,涵盖了多个财务相关领域。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销等。此外,该系统还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。
核心亮点魅力凸显
合思智能化财务系统具有多个核心亮点,展现出独特的优势。
它拥有广泛连接的生态,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,提高工作效率和决策的准确性。
采用双轮驱动的模式创新,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,不断强化产品能力。这种创新模式能够为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入点,降低了企业的决策成本和IT建设风险。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
此外,该系统支持业财数据联通,打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。这使得财务人员能够更好地参与到企业的业务决策中,为企业的发展提供有力的支持。
价值体现多面赋能
合思的智能化财务系统为企业带来了多方面的价值。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过优化费用管理流程,减少不必要的开支,企业可以降低运营成本,提高经济效益。同时,系统严格遵循国家财税政策,确保企业的财务合规性。
实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。财务人员可以及时了解业务情况,为业务部门提供专业的财务建议,促进业务的健康发展。
可通过数据赋能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。系统能够自动处理大量的财务数据,提高工作效率和准确性。同时,通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。
提高企业费控管理能力,从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,提升员工报销体验,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上,管理者可以更加轻松地掌握企业的财务状况。
典型场景广泛适用
合思的智能化财务系统适用于多个行业和场景。
在医药行业,该系统能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业通常需要严格遵守各种法规和规定,合思的系统可以帮助企业确保财务合规,同时提高工作效率。
软件行业可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算等。软件项目的费用管理通常比较复杂,合思的系统可以帮助企业实现精细化的费用管理,确保项目的顺利进行。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的系统可以解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。连锁企业通常拥有众多的门店和供应商,合思的系统可以帮助企业实现集中管理,提高管理效率。
在企业的对私报销和对公报销场景中,对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私的转账支付等;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。无论是个人报销还是对公报销,合思的系统都可以提供便捷、高效的解决方案。
成功案例实力见证
合思的智能化财务系统已经在众多企业中得到了成功应用。
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的系统,该制药公司提高了财务管理效率,降低了运营成本。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司通过合思的系统实现了精细化的费用管理,提高了企业的竞争力。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。该连锁餐饮品牌通过合思的系统实现了财务的集中管理,提高了管理效率和决策的准确性。
市场定位优势独特
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供的是全方位财务数智化服务,而非单一的费控软件,具有软件 + 商城的模式,能更好地满足企业复杂多样的需求。头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思在这方面具有先发优势,更受资本青睐。
价值重声明晰前景
合思的智能化财务系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。它可以助力企业完成财务数字化转型,实现业财一体化,提升企业的市场竞争力。通过提高企业费控管理能力,提升员工报销体验,释放各方报销压力,提高企业运营效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,合思将在这一过程中发挥重要作用。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大突破。
面对财务数字化转型的趋势和费用支出管理的痛点,选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。已有众多企业通过合思的产品实现了降本增效和业务发展,您也可以加入他们的行列,享受合思产品带来的价值。抓住财务数字化的机遇,选择合思,为企业的未来发展奠定坚实的财务基础。现在就可以免费试用合思的智能化财务系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值!
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