在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，成功实现了财务流程重塑，降本增效显著。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现，成为企业发展的掣肘。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。而且，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，动力源的财务流程重塑迫在眉睫。
合思妙方：定制化方案破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，助力动力源进行财务流程重塑。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据实现了互联互通。
合思推出的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，为动力源的财务流程重塑提供了强大的技术支持。
实施之路：步步为营重塑流程
合思与动力源展开合作后，按照科学的步骤有序推进解决方案的实施，为财务流程重塑奠定了坚实的基础。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理，确定了数据同步和对接的具体需求。这一步骤就像是为一场手术进行精准的诊断，只有了解了企业的实际情况，才能制定出最适合的方案。
接着，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的集成，确保数据的准确同步和实时更新。这一过程需要高度的专业技术和严谨的态度，每一个环节都不能出现差错，才能保证系统的稳定运行。
最后，引导员工使用合思费控的无需报销功能，进行因公消费和报销操作。同时，为员工提供培训和技术支持，帮助他们尽快适应新的系统和流程。通过这些措施，动力源的财务流程重塑得以顺利实施。
成果辉煌：降本增效显著提升
经过合思解决方案的实施，动力源在财务流程重塑方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，能够更加专注于业务工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源赞誉：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，充分证明了合思在财务流程重塑方面的实力和专业。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在财务流程重塑方面，合思已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务流程重塑之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化转型带来的巨大变革。
