在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务领域踏上数智化的征程，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的道路上取得了显著成效。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，导致财务数字化转型的效果与预期差距较大。在合规风险控制方面，由于系统的割裂和数据的分散，企业难以对财务收支进行全面、实时的监控和管理，面临着一定的合规风险。
合思方案：破局财务转型难题
为了解决动力源面临的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以先进的技术和创新的模式助力动力源实现财务数字化转型。
– 系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有效加强了合规风险控制。
– 无需报销模式：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给企业的财务管理带来了革命性的变化。在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保障了消费的合规性，加强了合规风险控制。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将各个业务系统进行深度集成，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时地掌握财务信息，有效应对合规风险控制的挑战。
– 产品组合：提供全方位财务服务
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。合思费控实现了费用的精细化管理和控制；合思商城提供了丰富的商品和服务资源，满足企业的日常采购需求；合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能；开放平台则为企业提供了灵活的系统扩展和定制能力。这一全方位的产品组合，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，提升了企业的合规风险控制水平。
转型成果：多维度提升企业竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等多个维度提升了企业的效率和竞争力，有效加强了合规风险控制。
– 员工体验：效率提升，幸福感增强
在合思解决方案的支持下，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，减少了后顾之忧。
– 财务工作：减负增效，合规性提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的合规风险控制能力。
– 企业管理：全程管控，决策更精准
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了系统割裂、数据分散、信息滞后的局面，为企业的合规风险控制提供了有力保障。
展望未来：合思引领更多企业财务转型
合思在动力源财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力，有效加强了合规风险控制。随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在合规风险控制方面取得更好的成效。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，期待更多企业加入合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值。
