在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
有的企业存在多系统操作体验差的问题,员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂、数据分散使得信息无法及时共享,管理层难以及时获取准确的财务数据,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
企业的报销模式也存在诸多弊端。以某企业为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重,业务人员高频次出差、高额垫资,且纸质单据流转易遗失,给报销工作带来极大困扰。
费用管控同样是企业面临的一大挑战。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。员工差旅和行政部门物品采购审批流程不规范,预算超标情况时有发生。
预算管理方面,部分企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。解决这些问题,已成为企业实现可持续发展的当务之急。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思有着广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同的财务数字化需求。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理效率和效益。通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。为企业提供更加优质、高效、便捷的财务服务,推动企业财务数字化进程,让有限更有效。在这样的使命愿景指引下,合思不断创新,为企业的财务数字化转型贡献力量。
核心模块:打造全方位财务数字化解决方案
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合思费控:全流程费用管理专家
合思费控模块支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它可实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程管理。无论是员工的日常报销,还是企业的大额采购费用,都能在合思费控模块中得到高效处理。 -
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一创新模式,极大地简化了员工的消费流程,提高了企业的费用管控效率。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现精细化管理。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将现有的各种系统与合思开放平台进行集成,实现数据的互联互通,提升企业整体运营效率。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
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无需报销解决方案:数字化报销革命
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,同时也减轻了财务人员的工作压力。 -
发票管理:高效准确杜绝风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 -
业财融合:自动生成财务凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,实现业财融合。业务数据与财务数据的实时同步,让企业的财务管理更加精准、高效。 -
广泛连接能力:系统集成的佼佼者
合思具备广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提升企业整体运营效率。
独特优势:超越传统,脱颖而出
与传统的财务报销系统相比,合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,极大地简化了报销流程,提高了员工的报销效率和体验,同时也减轻了财务人员的工作压力。
合思的系统集成能力强大,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。而其他同类产品可能存在系统兼容性差、数据无法互联互通等问题。
合思提供个性化的解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发,满足企业多样化的财务数字化需求。而其他同类产品可能缺乏灵活性和定制化能力。
合思的产品具有良好的用户体验,界面简洁、操作方便,员工和财务人员能够快速上手。而其他同类产品可能存在界面复杂、操作繁琐等问题。
目标用户与场景:广泛适用,满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都选择了合思的财务数智化解决方案。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。无论是小型企业的日常财务管理,还是大型集团企业的复杂财务运营,合思的财务数字化软件都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
在当前的经济环境下,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的系统集成能力和优质的客户服务,能够帮助企业有效解决财务数字化管理中面临的各种痛点和挑战,提升企业的财务管理效率和效益。众多成功案例表明,合思的财务数字化软件已经得到了市场的广泛认可和验证,能够为企业带来显著的降本增效成果,实现合规经营和低碳运营。
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