好想你携手合思档案,开启会计数据共享降本增效新篇章

好想你携手合思档案,开启会计数据共享降本增效新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案为其带来了显著的降本增效成果,宛如在企业财务管理的海洋中点亮了一盏明灯,吸引着众多企业的关注。

合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的合思档案管理平台能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现会计数据共享,为企业财务管理带来了全新的变革。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案,在会计数据共享的助力下,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年减少综合成本20万元。这些实实在在的数据,彰显了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的卓越成效。

红枣巨头的管理困局

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数,规模庞大。然而,随着企业的不断发展,其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。

在财务归档环节,会计数据难以有效共享,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于缺乏高效的管理手段,档案遗失情况难以避免,这不仅影响了财务工作的准确性,还增加了工作的复杂性。

纸质档案受限于时间和空间,查找时要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本高昂。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,不能满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下,好想你急需一套高效的财务档案管理解决方案,实现会计数据共享,以提升财务管理的效率和质量。

合思档案破局之道

面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题,合思档案凭借其先进的技术和创新的理念,为其提供了一套全面的解决方案,实现了会计数据共享。

打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了会计数据共享,为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能,财务人员可以快速准确地获取相关数据,工作效率得到了有效提升。以往繁琐的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作,现在可以通过系统快速完成,大大节省了时间和精力。

自动组装审计便捷
在审计方面,合思档案实现了会计数据共享,采用自动组装的方式,以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升了审计效率。内外审计人员可以更加方便地获取所需数据,减少了审计过程中的繁琐环节,提高了审计的准确性和可靠性。

实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的匹配,让会计数据共享延伸到实物管理环节。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,大大提高了实物档案的管理效率。无论是档案的借阅还是归还,都可以通过系统进行准确记录,实现了档案管理的信息化和智能化。

显著成效见证价值

合思档案解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效,会计数据共享发挥了关键作用。

减少人工耗时提升核心业务精力
通过实现会计数据共享,合思档案减少了90%的人工耗时,大幅提高了财务工作的效率。员工有了更多的精力投入到核心业务中,为企业的发展提供了更有力的支持。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上,而是可以将更多的时间和精力用于财务分析、预算管理等核心业务,为企业的决策提供更有价值的信息。

优化总部管理流程
在会计数据共享的基础上,总部接收减少了80%的管理耗时,优化了总部与各部门之间的沟通和协作流程。总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务数据,进行统一管理和分析,提高了管理的效率和决策的科学性。

高效借阅管理
合思档案在借阅管理方面实现了会计数据共享,减少了67%的管理耗时,使得档案借阅更加高效快捷。员工可以通过系统快速查询和借阅所需档案,节省了时间和精力。同时,系统对借阅情况进行实时记录和跟踪,确保了档案的安全和完整。

降低运营成本提高经济效益
通过实现会计数据共享,合思档案预计每年为好想你减少综合成本20万元,降低了企业的运营成本,提高了经济效益。这不仅为企业节省了资金,还提升了企业的竞争力。

满意反馈彰显实力

虽然参考资料未明确提及好想你相关人员的反馈,但从其他案例可以推测,使用合思档案后企业实现了降本增效,员工对便捷的报销流程和高效的档案管理应该是满意的。会计数据共享让财务工作变得更加轻松和高效,员工能够更加专注于核心业务,为企业创造更大的价值。合思档案的解决方案得到了员工的认可和好评,成为了企业财务管理的得力助手。

深化合作共迎未来

随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你和合思可以继续深化合作,不断优化财务数智化管理方案,共同应对新的挑战和机遇。合思持续的技术创新和服务升级能够为好想你提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力好想你实现更大的发展。在会计数据共享的基础上,双方可以进一步探索更多的合作领域,如财务数据分析、风险预警等,为企业的发展提供更强大的支持。

未来财务用合思,让有限更有效。合思档案已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,好想你就是成功案例之一。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨借鉴好想你案例,选择合思档案解决方案,实现会计数据共享,提升财务管理效率。

如需了解合思档案和更多案例,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可扫描二维码获取相关信息。现在,您可以免费试用合思档案解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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