在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，如成本控制、效率提升、合规经营等。随着企业数字化转型的浪潮席卷而来，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。财务数字化作为企业数字化转型的核心部分，能够帮助企业实现精细化管理，提高决策的科学性和准确性。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思以先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现实时财务监管，顺利完成财务数字化转型。
接下来，让我们通过动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的财务数字化解决方案是如何发挥作用的。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式的差异，进一步增加了报销的复杂性。
此外，公司组织架构复杂，总部与分公司的业务流程难以统一。出差申请和订票申请操作重复，信息一致性难以保证，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来实现实时财务监管，提升财务管理水平。
合思方案：打破壁垒实现实时财务监管
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为实时财务监管提供了有力的数据支持。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思为动力源提供了无需报销的创新解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，实现了实时财务监管的目标。
显著成果：降本增效实现实时财务监管
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
合规性增强：财务审批有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，实现了实时财务监管的精细化管理。 -
管理升级：全程管控动态决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了实时财务监管的目标。
合思价值：携手共进推动财务数字化
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、无需报销等创新模式，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，提升了企业的核心竞争力，实现了实时财务监管的要求。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业实现实时财务监管的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起用数字化的力量，让有限更有效，实现企业的可持续发展。让合思陪伴您的企业开启实时财务监管的新篇章，共同迎接更加美好的未来。
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