在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在企业财务内控的道路上不断探索前行，而合思的出现，为其带来了新的转机和突破。
动力源业务困境：内控难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的步伐，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，成为了企业发展的掣肘。
多系统操作体验差是员工们最直观的感受。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，就像在迷宫中徘徊，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等工作中，难以避免假票等情况的出现，给企业财务内控带来了极大的风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。企业的财务内控就像一盘散沙，难以形成有效的凝聚力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了企业财务内控的难度。
合思解决方案：内控破局之钥
面对动力源的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，为企业财务内控带来了新的希望。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务内控搭建了一座信息桥梁，让数据能够顺畅流通，打破了系统之间的隔阂。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，也加强了企业财务内控的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业财务内控更加高效、精准。
转型成果显现：内控效能提升
合思解决方案的实施，让动力源在企业财务内控方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，实现资源的优化配置。同时，这也体现了合思解决方案在企业财务内控方面的成本控制优势。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了企业财务内控的水平。
动力源高度评价：内控合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在企业财务内控方面的专业能力和服务水平。
携手合思同行：内控升级邀约
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已经服务了众多像动力源这样的企业，在企业财务内控领域积累了丰富的经验和成功案例。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。实现财务数字化转型，加强企业财务内控，是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思期待更多企业加入，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。
