在企业数字化转型的浪潮中，会计数据共享正成为提升企业财务管理效率和竞争力的关键因素。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在与合思的合作中，凭借合思档案实现了会计数据共享，取得了显著成效。使用合思档案后，金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。多系统数据互联，让金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。这一成功案例，无疑为众多企业在会计数据共享方面提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
保管环节同样存在问题，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，这中间涉及到繁琐的交接流程。
存储环节，独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。这不仅占用了大量的物理空间，而且在档案查询和利用时也极为不便。
合思方案：打通会计数据共享之路
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，助力金牌橱柜实现会计数据共享。
– 统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散在各个系统的会计数据能够集中在一起，方便企业进行统一的管理和利用。通过这种方式，企业可以更加高效地处理会计数据，提高工作效率。
– 业务证据链完整
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在这种模式下，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从业务发生到财务处理，形成一个完整的闭环。这不仅有助于提高财务管理的准确性，还能为企业的决策提供更加有力的支持。
– 数据共享一站式
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过一个平台，便捷高效地查询到所需的会计数据。这种数据共享的方式，大大节省了查询时间，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的安全性和准确性。通过无纸化管理，企业可以更加环保、高效地处理银行回单相关业务。
显著成效：会计数据共享价值凸显
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，充分体现了会计数据共享的价值。
– 效率提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思的系统可以快速完成，节省了大量的人力和时间。档案查询耗时减少80%，使得档案的查找更加便捷。员工无需再花费大量时间在档案室中查找纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。
– 成本节约
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质文件的使用和存储成本，同时提高了工作效率，间接节约了人力成本。
– 合规保障
档案合规性达100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。合思的系统严格遵循国家相关法规和标准，对会计数据进行规范化管理，避免了因档案管理不规范而带来的法律风险。
客户反馈：认可会计数据共享优势
虽然文档未明确提及金牌橱柜人员的反馈，但我们可以参考云海肴CFO的观点。云海肴CFO表示“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本”。由此我们可以推测，金牌橱柜人员也会对合思在成本节约、效率提升和合规性保障等方面的表现给予高度认可。会计数据共享让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作拓展会计数据共享应用
随着电子凭证数字化转型的加快，合思与金牌橱柜的合作前景十分广阔。双方可继续深化合作，进一步完善电子会计档案管理系统，提升企业的财务数智化水平。
在未来的合作中，双方可以共同探索更多的业务场景，将合思的财务数智化服务拓展到金牌橱柜的其他业务环节。例如，在供应链管理、生产制造等环节引入会计数据共享，实现更全面的降本增效。通过会计数据的深度共享和分析，企业可以更好地了解业务运营情况，优化资源配置，提高企业的整体竞争力。
选择合思：开启会计数据共享之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果你也希望像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型，体验会计数据共享带来的便捷和价值，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于你的财务数智化之旅。
