在当今的企业运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。巨额的纸质档案管理成本，加上庞大的储存占地空间，让企业资源无端消耗。同时，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来发挥其应有的价值。
财务人员更是深受其害，面对海量的档案数据，他们不得不手动逐一匹配、核对确认。枯燥繁复的工作，就像一场没有尽头的马拉松，消磨着他们的工作热情，也降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐耗时。留存再上交的过程，就像一道道关卡，让他们在忙碌的工作中还要花费大量时间在报销事务上。而且，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题，就像一个个绊脚石，阻碍着企业的发展。
而合思档案解决方案，就像一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：一站式智慧档案管理新范式
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接枢纽，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，业务流转涵盖了财务入账、档案采集、制档、管理及利用等各个环节。这就好比一条高效的生产线，让档案管理流程变得顺畅而有序。
合思档案具有广泛连接的能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据大管家，广泛采集数据，为企业的数字化建设提供了坚实的保障。而且，它还能满足企业不同场景下的档案管理需求，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在合规政策研究方面，它能提供全面而准确的数据支持，让企业更好地了解政策动态。
核心功能：打造档案管理的智慧引擎
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行处理，内部通过EAI插件、API接口等实现采集，还支持人工补录和采集任务。这就像一个全方位的信息收集器，无论数据来自哪里，都能被准确采集。在合规政策研究中，能及时收集到相关的政策信息和企业数据。
采用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。这就好比给档案管理装上了智能大脑，让繁琐的工作变得轻松简单。同时，也能为合规政策研究提供准确的会计凭证数据。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能根据企业不同业务场景灵活配置。这就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案数据都符合要求。在合规政策研究中，能保证数据的合规性和可靠性。
它还具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理，范围可自定义。这就像给档案数据加上了一把安全锁，确保数据的安全性。对于合规政策研究中的敏感数据，能提供有效的保护。
用户收益：开启档案管理的价值之门
合思档案能显著降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就像一场企业成本的瘦身运动，让企业在档案管理上节省大量资源。在合规政策研究方面，也能降低研究成本，提高研究效率。
它让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像给企业的数据注入了生命力，让数据成为企业决策的有力依据。在合规政策研究中，能更好地挖掘数据背后的政策趋势。
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来。在合规政策研究中，能提供全面的业务数据，为研究提供更广阔的视野。
它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在合规政策研究中，能为企业提供科学的决策依据，帮助企业更好地适应政策变化。
典型场景：见证合思档案的多元魅力
在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像一个功能强大的搜索引擎，让企业能快速准确地找到所需档案。在合规政策研究中，能方便研究人员获取相关档案资料。
在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这就像一条自动化的生产线，让数电票管理变得高效便捷。在合规政策研究中，能提供准确的数电票数据，为政策研究提供支持。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。这就像一个精准的定位系统，让实物档案管理变得清晰明了。在合规政策研究中，能对实物档案进行有效的管理和研究。
在大数据场景下，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。这就像一个大数据处理专家，让海量档案数据得到高效利用。在合规政策研究中，能为研究提供海量的数据支持。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在合规政策研究方面，也能更高效地进行数据收集和分析。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实施单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在合规政策研究中，能更好地遵循政策要求，提高研究的准确性。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在合规政策研究中，能提供更完整的数据，提高研究的全面性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在合规政策研究中，能为教育行业的政策研究提供有力支持。
合思档案能帮助企业解决传统会计档案管理的诸多问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是在日常的档案管理中，还是在合规政策研究方面，都能发挥重要作用。如果你想让企业的档案管理更上一层楼，不妨积极尝试合思档案解决方案。
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