在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,犹如航行在迷雾中的船只,找不到清晰的方向。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。对于集团性公司而言,成本增效的需求十分迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业,如高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、保密单位数据安全需求高等问题。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的诸多痛点,合思推出了全面的移动端财务管理平台解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
全景式财务数智方案:一站式解锁财务新生态
合思的移动端财务管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理方面,该平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范。同时,还可通过标准EAI插件对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思的移动端财务管理平台能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。对于集团性公司,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证。
核心功能亮点:开启财务管理便捷新时代
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
无需报销功能是合思移动端财务管理平台的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。 - 超强连接:打破数据流转壁垒
该平台具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能审批:提升报销效率与准确性
合思移动端财务管理平台具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。 - 商城比价:节省成本轻松搞定
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。同时,商城还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
用户收益:看得见的财务转型成效
企业使用合思移动端财务管理平台后,获得了实实在在的收益。
在效率提升方面,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
费用管控也更加有效。斯利安通过合思费控系统实现了业财口径的更统一,能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。
数据统计和分析也变得更加及时准确。合思BI数据分析报表可以高效透明地呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型场景:多领域彰显平台实力
- 商旅出行:轻松开启无忧之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一流程让员工的商旅出行更加轻松便捷,也减轻了财务人员的工作负担。 - 销售费用管理:规范流程确保合规
对于销售费用管理场景,合思移动端财务管理平台可对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,规范销售费用的报销流程,确保费用合规。这有助于企业更好地控制销售成本,提高销售效率。 - 预算管控:精准把控费用支出
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。企业可以更加精准地把控费用支出,实现资源的合理配置。 - 系统集成:实现数据互通与业务协同
合思移动端财务管理平台能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅,提高了整体运营效率。
客户成功案例:真实见证平台价值
众多不同行业的企业选择了合思移动端财务管理平台,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思的移动端财务管理平台“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业都已选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
企业应把握这一难得的机遇,借助合思的专业能力和先进技术,实现自身的财务数字化升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、全面的服务和支持。如果您也想体验合思移动端财务管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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