在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它们犹如数字经济大厦的基石，支撑着企业财务的高效运转。然而，当前电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，宛如横亘在企业面前的一道道数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景和行业标准使得凭证的管理和处理变得异常复杂。协同困难也成为了企业数字化转型的一大阻碍，各部门之间的数据流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业管理者忧心忡忡，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能带来合规风险。
更令人担忧的是，很多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的资源，还增加了管理成本；伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现错误。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用了大量的空间，还存在着合规风险。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业急需一套行之有效的解决方案。
合思方案：打通电子凭证转型全流程
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的困境，为此，我们提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业可以实现电子凭证的自动获取、解析、验签和归档，大大提高了工作效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业无需再为电子凭证的格式和标准问题而烦恼，所有的凭证都可以在一个统一的平台上进行管理和处理。
合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理。这一方案让企业的会计档案管理更加规范、高效，大大降低了管理成本。
核心功能：赋能企业高效财务管理
合思的解决方案具有众多强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和报销流程而烦恼，一切都可以在系统中轻松完成。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能大大提高了财务审核的效率和准确性，让企业的财务管理更加规范。
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效。企业可以通过该功能实现开票和报销的自动化管理，节省大量的时间和人力成本。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能让企业的决策更加科学、准确，提高了企业的竞争力。
应用案例：见证合思方案卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这一案例充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大优势。
一家业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通的企业，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例展示了合思方案在提升企业协同效率、降低人工成本方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动企业全面数字化转型。这一案例体现了合思方案在解决企业数据分散、提高合规性方面的重要作用。
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该案例彰显了合思方案在优化企业档案管理、提高自动化率方面的卓越能力。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越严格的合规要求，合规政策研究显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直以来都非常重视合规政策研究。我们深入了解国家相关政策法规，不断优化我们的解决方案，以确保企业在使用我们的产品和服务时能够满足合规要求。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。我们提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，我们还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。随着电子凭证数字化转型趋势的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新篇章！
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