动力源携手合思:开启企业财务内控新征程

动力源携手合思:开启企业财务内控新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务内控的重要性愈发凸显。一家企业若想提升运营效率、降低成本、增强合规性,就必须重视财务数字化转型。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效,为企业财务内控树立了典范。

动力源在引入合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。此外,通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验,成功告别数据孤岛,实现了多系统林立情况下的财务数字化转型。这些显著成效,无疑引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。

动力源:传统财务内控的困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,企业自建了多个系统,整体流程复杂,系统壁垒高,与预期目标存在较大差距。到2021年与合思合作时,动力源在企业财务内控方面面临着诸多痛点。

多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平,企业急需一套高效的解决方案来改善现状。

合思方案:突破传统内控的枷锁

合思针对动力源的实际情况,提供了一套全面的解决方案,助力企业提升企业财务内控水平。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。

在产品应用上,合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。此外,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

成效显著:内控升级硕果累累

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,全方位提升了企业财务内控的质量和效率。

在效率提升方面,员工报销周期从4周缩短到1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。

在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

从管理层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的管理水平和决策的科学性。

高度认可:合作反馈见真章

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。

未来展望:携手共进再启新程

动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务的发展。随着市场环境的不断变化和企业的持续发展,动力源相信合思能够为其提供更加优质、高效的解决方案,助力企业在企业财务内控方面不断取得新的突破。

众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临着企业财务内控方面的难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。

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captaincaptain
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