合思档案：引领企业数字化档案管理新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多挑战。特别是到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且效率极低。同时，对于电子会计凭证文件，企业往往缺乏有效的管理手段。

在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高且难以分析利用的问题所困扰；财务人员需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，耗费大量时间和精力；业务人员的报销流程繁琐，必须留存并上交纸质票据。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，依然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，难以确保企业财务档案管理合规。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，因此企业急需专业的电子会计档案管理平台。而合思档案产品，正是在这样的背景下应运而生，成为解决这些难题的关键。

合思档案：科技实力铸就的管理利器

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司实力雄厚，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理带来了极大的便利。

使命愿景：助力企业开启数字化新篇章

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在这个过程中，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都具有独特的具体功能和作用，为企业的档案管理提供了全面的支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了从档案采集到利用的全流程管控。在采集方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联，它可以实现自主采集，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集，方便进行便捷的手动数据补录。

此外，合思档案拥有智能制档功能。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。

功能亮点：创新驱动提升管理效率

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。

产品优势：脱颖而出的企业管理软件

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它表现卓越，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案具有广泛连接的能力，作为一款出色的企业管理软件，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。而且，它灵活承接、持续迭代的能力强，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

目标用户与应用场景：广泛适用的企业管理软件

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，作为一款优秀的企业管理软件，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，涵盖了企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等。此外，它还可应用于企业的审计、统计分析、项目管理等业务场景。合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，帮助这些企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂等问题。在数电票时代，它能满足企业对数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化管理的需求。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启数字化档案管理之旅

在当前经济环境下，合思档案作为一款优秀的企业管理软件，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，它都能为企业提供有力支持。凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，开启数字化档案管理的全新体验。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。