在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为推动企业可持续发展的关键力量。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的先锋，凭借其卓越的科技实力和创新的解决方案，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。在实时财务监管方面，合思更是展现出强大的实力，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业深耕多年的企业，成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有 2400 人左右的员工规模，8 家子公司，全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，数据无法有效流通，导致操作体验差、合规难度大。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列财务痛点，实时财务监管更是难上加难。
解决方案：合思为动力源量身定制
针对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在实时财务监管方面发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为实时财务监管提供了准确的数据支持。 -
产品应用：实现无需报销新体验
合思助力动力源实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，还加强了实时财务监管的力度。 -
强大的系统连接能力：加快业务处理
合思的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过实时获取和处理财务数据，实现了实时财务监管的及时性和准确性。
成果展示：显著成效见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在实时财务监管方面取得了令人瞩目的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的 4 周缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。同时，实时财务监管的加强，让企业能够及时掌握财务动态，做出更加合理的决策。 -
成本节约：会计工作量缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。实时财务监管也让财务人员能够及时发现和解决潜在的财务风险，保障企业的财务安全。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。实时财务监管确保了每一笔消费都在合理范围内，保障了企业的资金安全。 -
财务管控加强：合规性提升
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。实时财务监管的实施，让企业能够及时发现和纠正财务违规行为，确保企业的财务管理符合法律法规和内部制度的要求。
结尾：合思解决方案价值与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时财务监管也将随着合思解决方案的不断优化而更加精准和高效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多企业提供优质的财务数智化服务，包括实时财务监管解决方案。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的降本增效成果，在实时财务监管方面也有了质的提升。
在当前企业数字化转型的大趋势下，更多企业应抓住财务数智化转型的机遇，选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，帮助企业实现高质量发展。如果您也想体验合思在实时财务监管方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
