合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业的财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。而且，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

纸电混合时代财务档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本高企与数据沉睡
  企业高管在纸电混合时代面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印等，而且储存占地问题严重。同时，档案数据没有得到有效的汇总整理，如同沉睡的宝藏，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。税务信息系统在处理这些分散的档案数据时也面临挑战，难以实现高效的数据整合和分析。

• 财务之累：繁琐工作消磨热情
  财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这极大地降低了工作热情。在税务信息系统中，这些手动操作也增加了数据录入的错误风险，影响了财务数据的准确性和及时性。

• 业务之繁：报销流程耗时耗力
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了财务部门的审核难度。税务信息系统在处理这些报销流程时，由于纸质票据的存在，难以实现自动化和高效化。

• 企业之殇：三高问题制约发展
  企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，税务信息系统在这种复杂的档案管理环境下，也难以发挥其应有的作用。

合思档案整体解决方案策略

• 多元方案：满足不同场景需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。税务信息系统与合思档案的结合，能够更好地实现财务数据的集成和管理，提高企业的财务管理效率。

• 管理服务融合：助力企业转型
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在税务信息系统的支持下，企业能够更好地应对税务管理的挑战，实现财务数据的合规性和准确性。

• 角色定制：精准解决不同问题
  针对不同角色，合思档案提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。税务信息系统可以根据不同角色的需求，提供定制化的税务管理服务，提高税务管理的针对性和有效性。

• 政策合规：推动企业全面数字化
  合思档案的解决方案符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。它能帮助企业建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，实现企业全面数字化。在税务信息系统中，合规性是非常重要的，合思档案的合规解决方案能够为企业的税务管理提供有力保障。

合思档案核心模块及其功能

• 大数据引擎：释放海量数据价值
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在税务信息系统中，大数据技术可以帮助企业更好地分析税务数据，发现潜在的税务风险，提供精准的税务决策支持。

• 档案扩展魔方：灵活管理多样档案
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。税务信息系统可以利用档案扩展解决方案，对企业的税务档案进行灵活管理，满足不同税务管理需求。

• 证据链拼图：保障财务合规完整
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在税务信息系统中，证据链的完整性对于税务审计和合规性检查非常重要，合思档案的证据链完整性解决方案能够为企业的税务管理提供有力支持。

• 共享调阅快车：满足精细查阅需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。税务信息系统可以利用共享调阅解决方案，方便税务人员快速查阅企业的税务档案，提高税务管理的效率和准确性。

合思档案竞争优势凸显

• 技术实力护航：安全合规有保障
  合思档案拥有强大的技术实力，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。在税务信息系统中，数据安全和合规性是至关重要的，合思档案的技术实力能够为企业的税务数据提供可靠的保障。

• 自主研发利器：应对变化更灵活
  合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。税务信息系统在面对不断变化的税务政策和法规时，合思档案的自主研发工具包能够帮助企业快速适应变化，确保税务管理的准确性和及时性。

• 自动归档先锋：减少人工提效率
  合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，同时符合国家政策要求的档案系统，保障电子会计档案合规性管理。在税务信息系统中，自动归档功能可以提高税务档案管理的效率，减少人工错误，确保税务数据的准确性和完整性。

• 广泛连接枢纽：拉通业财税档链路
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。税务信息系统与合思档案的广泛连接，能够实现税务数据与财务数据的实时共享和交互，提高企业的税务管理水平。

合思档案成功案例展示

• 海亮教育：规模扩张效率提升
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在税务信息系统的支持下，海亮教育能够更好地管理税务数据，提高税务申报的准确性和及时性。

• 徐福记：多地连锁管理升级
  徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。税务信息系统可以帮助徐福记实现税务数据的集中管理和分析，提高税务管理的效率和合规性。

• 中交水规院：无纸化落地成效显著
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在税务信息系统中，中交水规院能够更好地实现税务数据的电子化管理，提高税务审计的效率和准确性。

• 某企业：成本降低流程精简
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。税务信息系统可以帮助该企业更好地管理税务数据，实现税务流程的自动化和优化，提高税务管理的效率和效益。

合思档案服务体系保障

• 广泛网络覆盖：服务及时全面
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。无论是税务信息系统的安装调试，还是日常的税务管理咨询，合思都能够为企业提供全方位的支持。

• 客户至上理念：聆听需求迭代产品
  合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在税务信息系统的开发和升级过程中，合思会充分考虑企业的税务管理需求，不断优化产品功能，提高税务管理的效率和准确性。

• 多渠道沟通：便捷交流无障碍
  合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业与合思沟通交流。企业在使用税务信息系统过程中遇到任何问题，都可以通过这些渠道及时与合思取得联系，获得专业的技术支持和服务。

• 个性定制服务：满足多样需求
  合思档案的系统支持自定义配置和灵活扩展，能根据企业的不同需求和管理场景进行个性化的服务和定制，满足企业多样化的档案管理需求。在税务信息系统中，合思可以根据企业的行业特点、税务管理需求等，为企业提供定制化的税务管理解决方案，提高税务管理的针对性和有效性。

合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能帮助企业实现显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，同时补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。而且，合思档案不断进行产品迭代和技术创新，以满足企业日益增长的档案管理需求，未来将为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，在电子会计档案管理领域具有广阔的发展前景，将成为企业财务档案管理的得力助手。

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