在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过采用合思财务数字化解决方案，成功实现了财务流程重塑，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让财务制度更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。这些显著的成果，吸引着众多企业关注动力源与合思携手进行财务流程重塑的成功经验。
动力源：转型浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务进行及时有效的决策。在这样的背景下，动力源迫切需要进行财务流程重塑，以提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案：破解动力源财务困局
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业进行财务流程重塑。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务流程重塑提供了有力的技术支持。
成效斐然：财务流程重塑显威力
动力源应用合思解决方案后，在财务流程重塑方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：持续深化财务流程重塑
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，持续推动企业的财务数字化转型和业财融合。在未来的合作中，双方将不断探索新的模式和方法，为动力源的财务流程重塑注入新的活力，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务流程重塑，显著提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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