在当今数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。随着市场竞争的加剧和科技的飞速发展,财务数字化管理已成为提升企业竞争力的关键一环。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心,难以满足企业全球化业务和精细化管理的需求。在这样的背景下,寻找高效、智能的财务数字化解决方案,实现业财融合、降本增效,成为了众多企业的迫切需求。而合思,正是在这一领域为企业提供专业解决方案的佼佼者,下面就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例来一探究竟。
高端制造先锋遭遇数字化转型难题
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,其发展历程堪称一部奋斗的传奇。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务范围广泛,在行业内具有较高的知名度和影响力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着财务数字化转型的难题。传统的财务管理模式在处理日益复杂的全球化业务时,显得捉襟见肘。尤其是在企业出行合规方面,传统模式难以实现有效的管控和精细化管理,导致费用支出难以精准把控,工作效率低下,人员成本居高不下。这一系列问题成为了动力源进一步发展的绊脚石,寻找一套适合的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案:为企业出行合规打造数字化引擎
合思深刻理解动力源所面临的困境,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的数字化引擎,为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业出行合规方面的痛点。
在事前,通过规划和实时的风控体系,合思能够像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都符合企业的规定和政策,为企业出行合规提供了有力保障。在消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作实现了消费与财务处理的无缝对接,大大提高了工作效率和数据的准确性。
此外,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它就像一条畅通无阻的高速公路,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业出行合规管理更加透明、高效。
转型成效显著,企业出行合规再上新台阶
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在企业出行合规方面,动力源实现了质的飞跃。
首先,效率得到了大幅提升。原本繁琐的财务处理流程变得简洁高效,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间。这就好比给一辆老旧的汽车换上了一台强劲的发动机,让企业在财务处理的道路上飞驰起来。工作效率的提高,使得企业能够更加及时地响应市场变化,抓住发展机遇。
其次,人员成本得到了有效节约。通过数字化管理,减少了人工操作和繁琐的流程,降低了人力投入,节约了50%的人员成本。这不仅为企业节省了大量的资金,还让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
再者,员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周。这一改变提升了员工的满意度和工作积极性,让员工感受到了企业对他们的关怀和支持。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
最后,企业实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源能够更好地控制成本、优化资源配置,在企业出行合规方面做到了精准把控。企业的经营效益得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势凸显,携手未来共创辉煌
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念,为动力源等企业提供了优质的财务数智化解决方案。在企业出行合规方面,合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务。它就像一位不断探索创新的探险家,在财务数字化的道路上永不止步。合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的发展创造更多的价值。
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