在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案,业务广泛且具有前瞻性。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在业务发展中也面临着诸多财务相关的问题,而合思凭借其专业的解决方案,为汉威科技的财务数字化转型带来了新的曙光。
财务收支管理痛点凸显
汉威科技作为创新型科技公司,其业务日益复杂。在财务收支管理方面,面临着重重困境。随着业务的拓展,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。传统的财务处理方式在应对日益复杂的业务时显得力不从心,难以有效管理进、销项发票。在企业出行合规方面,这种复杂性也增加了财务管控的难度,确保每一笔出行费用的合规性变得更加棘手。
企业在实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI方面也存在困难。财务数据处理效率低下,使得企业在做出决策时缺乏及时、准确的数据支持,这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。在企业出行合规管理上,无法及时掌握费用的收支情况,也容易导致合规风险的增加。
合思定制化解决方案登场
- 收支管理全场景覆盖
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业出行合规方面,该解决方案能够确保每一笔出行费用的业务流、发票流和资金流的一致性,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思提供的个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业出行合规管理中,实时的收支信息有助于企业及时发现和纠正可能存在的违规行为,确保出行费用的合规性。
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合思付款系统助力
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在企业出行合规方面,对于出行相关的采购,如机票、酒店预订等,该系统能够确保费用的支付与发票的开具符合规定,避免出现违规操作。 -
合思收款系统优化
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在企业出行合规管理中,对于出行服务的销售收款,该系统能够提高收款效率,同时确保收款流程的合规性。
解决方案实施有条不紊
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深入沟通定制配置
合思团队与汉威科技集团的相关部门进行了深入沟通,全面了解其业务流程和财务需求。在企业出行合规方面,针对出行费用的管理流程进行了详细了解,以便进行系统的定制化配置。通过定制化的系统,能够更好地满足汉威科技在企业出行合规方面的特殊需求。 -
数据导入统一管理
将汉威科技集团的采购合同、订单等信息导入合思系统,实现数据的统一管理。在企业出行合规方面,将出行相关的合同、订单信息纳入系统管理,方便对出行费用进行跟踪和管控,确保每一笔费用都有迹可循,符合合规要求。 -
人员培训确保使用
对汉威科技集团的员工进行系统操作培训,确保他们能够熟练使用合思的各个系统。在企业出行合规方面,员工能够正确操作系统,有助于规范出行费用的报销流程,减少违规行为的发生。
显著成果效益彰显价值
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付款进度清晰可控
合思解决方案使汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在企业出行合规方面,清晰的付款进度有助于企业及时掌握出行费用的支付情况,避免出现逾期付款等违规行为。同时,高效的对账能够及时发现和纠正费用支付中的错误,确保出行费用的合规性。 -
收款效率显著提高
60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。在企业出行合规方面,快速的收款能够确保企业资金的及时回笼,同时智能匹配功能能够避免收款过程中的错误和违规操作,保障出行服务销售收款的合规性。 -
决策支持有力有效
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的决策提供了有力支持。在企业出行合规方面,这些模板可以帮助企业对出行费用进行分析,发现潜在的合规风险,为企业制定合理的出行政策提供数据支持。
汉威科技高度认可合思服务
汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决他们在财务数字化转型过程中遇到的复杂问题。在企业出行合规方面,合思的解决方案为汉威科技提供了强大的支持,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的服务得到了汉威科技的高度认可,为企业在财务数字化转型和企业出行合规管理方面提供了可靠的保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型和企业出行合规管理变得尤为重要。合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等众多类型企业。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型和企业出行合规管理的新征程。
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