在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正以卓越的能力和广泛的影响力，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。其在实时财务监管方面具有强大的能力，能够为企业提供精准、及时的财务数据和分析，助力企业做出科学决策。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着独特的地位和发展潜力。
然而，在企业发展过程中，赛傲生物遭遇了诸多财务痛点。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门更是不堪重负。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。实时财务监管在这样的财务状况下几乎无法有效开展。
合思方案：定制化破解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，在实时财务监管方面发挥了重要作用。
– 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的规划和记录，便于实时财务监管。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，实现了对项目财务的实时监管，确保项目在预算范围内顺利进行。
– 发票管理高效精准
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。准确的发票管理是实时财务监管的重要基础，合思的解决方案使得发票信息能够及时、准确地录入系统，为财务数据的真实性和可靠性提供了保障。
显著成效：数字化转型的硕果
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在实时财务监管方面也取得了良好的效果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务报销流程更加透明、规范，便于实时财务监管。
– 费用管理精细入微
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得每一笔费用都能得到有效的监管，实时掌握企业的财务支出情况。
– 成本节约效果显著
通过对差旅费用的有效管控，赛傲生物差旅预算节省了100万元，降低了企业的成本支出。实时财务监管使得企业能够及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整，从而实现了成本的有效控制。
成功经验与美好展望
合思在帮助赛傲生物实现财务数字化转型方面积累了丰富的成功经验。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实时财务监管贯穿于整个转型过程，为企业的财务健康保驾护航。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在实时财务监管领域，合思也将不断探索和进步，为企业提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验实时财务监管带来的便利和价值。
