在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何助力其实现财务流程重塑。
传统模式困境，转型势在必行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，当时公司选择自建多个系统，虽然初衷是好的，但实际运行效果却不尽如人意。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在严重的壁垒，信息流通不畅，这与公司预期的高效协同目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为管理层提供准确的决策依据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源进行财务流程重塑已经刻不容缓。
合思方案出击，破解转型难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现财务流程重塑。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了数据的准确性和及时性。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和合规性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
成果显著呈现，开启全新局面
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，成功实现了财务流程重塑。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、便捷报销。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
价值凸显展望，诚邀企业同行
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。合思的解决方案在财务流程重塑方面展现出了强大的优势，为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。
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