在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。在合规性审计方面，合思档案也有着独特的优势，能够助力企业更好地应对合规性审计工作。
电子凭证改革：开启全流程无纸化新时代
电子凭证开具端的数字化适配，如同打通了财务流程的“任督二脉”，即将全面解决电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题。电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。电子凭证全流程无纸化不仅优化了管理流程，降低了运行成本和资源消耗，还为企业在合规性审计中提供了更便捷、准确的财务数据支持。我国电子凭证改革的加速，为财务数智化服务带来了广阔的市场需求，企业对高效、合规的财务解决方案的需求愈发迫切。在合规性审计过程中，全流程无纸化的电子凭证能够提供清晰、可追溯的财务轨迹，帮助企业轻松应对审计要求。
传统财务档案管理：痛点丛生
传统财务档案管理就像一座陈旧的迷宫，存在着诸多难以解决的痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要投入大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了人力成本，还在合规性审计中埋下了隐患，一旦档案缺失，可能会导致审计结果出现偏差。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下。在合规性审计时，这种分散的数据管理方式增加了审计的难度和时间成本。
高新兴科技集团面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。在合规性审计中，繁琐的借阅流程可能会影响审计工作的进度，无法及时提供所需的财务档案。
海亮教育科技服务集团则存在数据混乱的问题，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。在合规性审计中，数据不互通可能会导致审计人员难以获取完整的财务信息，影响审计的准确性。
合思档案：全面解决问题的智慧策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。以政策为导向，合思档案帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，深入探索企业“单套制”落地的最佳实践。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，实现档案全生命周期的自动化、数字化管理。在合规性审计方面，这种自动化、数字化的管理方式能够提供准确、及时的财务数据，帮助企业轻松应对审计挑战。
合思档案：核心模块与强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效、准确地采集档案数据。在合规性审计中，准确的数据采集是确保审计结果准确的基础。
基础管理模块具备档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案的安全管理提供了有力保障。在合规性审计时，便捷的档案检索功能能够帮助审计人员快速获取所需的财务档案。
档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在合规性审计中，该模块能够提供详细的财务分析数据，帮助企业更好地理解自身的财务状况，应对审计问题。
合思档案：卓越竞争优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。这为合思档案的不断升级和优化提供了坚实的保障，在合规性审计方面能够持续满足企业不断变化的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得企业能够及时获得专业的服务和支持，在合规性审计中遇到问题能够迅速得到解决。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在合规性审计中，自动化归档和透明的数据流能够提供清晰的财务轨迹，便于审计人员进行审查。同时，合思档案可根据不同企业的需求，灵活配置关联规则，实现不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得企业在合规性审计中能够提供更全面、准确的财务信息。
合思档案：成功案例见证显著收益
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在合规性审计方面，高效的档案管理使得审计工作更加顺利，减少了审计时间和成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在合规性审计中，清晰的电子档案记录能够快速响应审计要求，提高了审计效率。
云海肴使用合思档案后，实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。在合规性审计中，业财融合的提升使得财务数据更加准确、完整，便于审计人员进行审查。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在合规性审计中，高合规性的档案管理能够确保企业顺利通过审计，避免了因档案问题带来的风险。
合思：完善服务体系保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以适应不断变化的市场需求和合规性审计要求。
在全国22个城市设有直营服务网络，可直接为当地企业提供及时、专业的服务。当企业在合规性审计中遇到问题时，能够迅速获得支持和解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了更多企业的需求。在合规性审计方面，广泛的服务网络能够确保企业在不同地区都能获得优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合规性审计中，全方位的服务能够帮助企业全面提升财务管理水平，更好地应对审计挑战。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在合规性审计方面，合思档案为企业提供了准确、高效的财务数据支持，确保企业能够顺利通过审计。
合思档案的推广应用进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证改革的深入，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理和合规性审计支持，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
