在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶之路的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。
企业的费用支出管理也面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,不仅严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的广泛普及和电子档案政策的落地实施,也对企业的费控管理提出了更高的要求,而企业现有的管理方式显然难以满足这些需求。
面对这些问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一套全面的解决方案,旨在帮助企业解决财务内控方面的难题。
数智方案:解锁企业财务内控新密码
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。它助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,从根本上解决了业财融合的难题,为企业的财务内控提供了有力的支持。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,提高运营效率,增强企业的竞争力。
核心优势:铸就企业财务内控坚固防线
合思产品具有多方面的核心优势,使其在企业财务内控领域脱颖而出。
首先,合思具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活整合,提高了系统的兼容性和适应性。
其次,合思的无需报销解决方案分场景、分阶段落地。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本和IT建设风险。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进数字化建设,避免了一次性投入过大和系统实施失败的风险。
再者,合思能提供费控管理领域的综合解决方案。该方案涵盖了数据赋能、协同、智能化等多个方面,帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过对费用数据的分析和挖掘,企业可以更好地掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
最后,合思的系统智能化程度高。在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。它还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送依据报表生成的决策分析建议。这种智能化的功能,大大提高了财务工作的效率和准确性,减少了人为错误和舞弊的风险。
行业实践:见证企业财务内控卓越成效
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,以下是一些实际案例。
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医药行业:精准管控,保障资金流转
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率和安全性。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,确保了费用的合规性和准确性。这一系列措施帮助该制药公司加强了企业财务内控,优化了费用管理流程,提高了资金使用效率。 -
软件行业:智能费控,提升项目管理效率
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了财务数据的自动流转和共享。这不仅提高了费用报销的效率,还降低了运维成本,加强了企业财务内控。 -
连锁经营行业:统一管理,降低财务风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。同时,实现了财务数据的集中管理和分析,提高了企业对门店和供应商的管理能力,加强了企业财务内控。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择充分证明了合思的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和专业的服务,提升财务管理水平,在数字化转型中抢占先机。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,体验合思为企业财务内控带来的全新变革。
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