在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着财务从信息化向智能化的顺利升级。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业不得不建立更为完善的财税数字化体系,以适应这一发展趋势。
另外,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为了企业管理中的一大顽疾。而企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,企业急需一套有效的企业合规性解决方案,而合思恰恰能够提供这样的方案,帮助企业解决在财务数字化进程中面临的种种痛点。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,为合思提供优质的企业合规性解决方案奠定了坚实的基础。
合思产品:费控分级功能全解析
合思的产品在费控管理方面具有独特的分级功能,为企业提供了不同层次的企业合规性解决方案。
在费控分级L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整,员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。同时,电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据,让企业的费用管理更加透明和高效。
在费控分级L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,释放了各方的报销压力。业财系统进一步打通,能够多维度、细颗粒地抓取数据,并针对不同角色个性化输出报表,为企业的决策提供更精准的支持。
在费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动填写消费申请或一键申请,智能化输出预算,提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,还能动态推送决策分析建议,为企业提供了更为智能、高效的企业合规性解决方案。
此外,合思产品还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。
合思产品核心亮点:技术与模式的双重创新
合思产品具有众多核心亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,为企业提供更优质的企业合规性解决方案。
基于广泛连接的生态,合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身的需求,灵活地整合各种系统,提高工作效率。
采用双轮驱动的模式创新,合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。这种创新的模式,为企业提供了一种更为科学、有效的管理方式,帮助企业更好地实现业财一体化。
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提升员工的报销体验,提高企业的财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
此外,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值:助力企业全方位发展
合思产品能为企业带来多方面的价值,是企业实现全方位发展的得力助手,也是一套优秀的企业合规性解决方案。
合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过优化费用管理流程,减少不必要的开支,企业可以降低成本,提高利润。
打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平。企业可以更加准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
满足企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,适应企业组织结构的快速变化。无论企业如何发展和变革,合思产品都能为企业提供有力的支持。
助力企业顺应国家财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,降低财税风险。在合规的前提下,企业可以更加稳健地发展。
合思产品典型使用场景:多行业全覆盖
合思产品在多个行业都有典型的使用场景,为不同行业的企业提供了针对性的企业合规性解决方案。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。
合思产品成功案例:实际应用显成效
合思产品在不同行业都有成功的案例,这些案例充分体现了其实际应用效果,也证明了它是一套可靠的企业合规性解决方案。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势:独特竞争力凸显
在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势,为企业提供了更具竞争力的企业合规性解决方案。
头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有这种新商业模式,且在2021年获10亿元人民币D轮融资,更受资本青睐。
合思能进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可满足不同企业和不同职位的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思能帮助企业实现业财一体化,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越费控管理本身。
结语:选择合思,开启财务数字化新征程
合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,费控厂商将进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也会顺应这一趋势,不断创新和发展。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。选择合思,企业可以提前布局,顺利实现转型。我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,提升企业的竞争力和管理水平。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为您带来的卓越体验和价值。
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