在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同在急速前行的列车上进行“恶补”，迫切需要跟上时代的步伐。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，数据难以进行有效的分析利用，就像在茫茫大海中找不到方向的船只；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员更是在报销流程的迷宫中徘徊，效率低下。传统档案管理模式不仅存在高显性成本和高隐形成本，还伴随着高合规风险，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。此时，合思档案这一解决方案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路，其重要性和及时性不言而喻。
揭秘合思档案：科技赋能的财务管理专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有独特的优势。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。在合规性审计方面，合思档案的规范性和专业性为企业通过审计提供了有力支持。
合思档案核心功能：解锁高效档案管理新密码
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大数据解决方案：海量数据处理大师
合思档案的大数据解决方案堪称档案管理界的“超级大脑”。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在合规性审计时，快速准确的数据查询和处理能力，能让企业轻松应对审计人员的各项要求。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展档案管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的边界，就像为企业的档案管理穿上了一件可伸缩的“智能外套”。在合规性审计中，灵活的档案管理范围扩展能确保企业所有相关档案都能被有效管理和审查。 -
证据链完整性解决方案：构建完整财务合规防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。在合规性审计中，完整的档案证据链是企业合规的重要证明，合思档案的这一功能为企业提供了坚实的保障。 -
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在合规性审计中，数电票的规范管理和完整流程是审计的重点，合思档案的这一功能确保企业在数电票管理方面符合审计要求。
合思档案优势凸显：超越传统引领行业变革
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。在成本节约方面表现出色，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%；检索效率提升90%，让企业在档案查找时不再费时费力；管理合规性达100%，为企业的合规性审计提供了有力支持。
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理有保障。在合规性审计中，合规的档案系统是企业顺利通过审计的基础。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在合规性审计中，全面的数据采集和全链路的拉通，能让审计人员更全面地了解企业的财务状况。
合思档案应用案例：真实见证卓越价值
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大型企业：高效管理降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次。在合规性审计中，高效的档案管理和准确的数据关联，让企业轻松展示自身的合规性。 -
集团型企业：标准化管理合规环保
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在合规性审计中，标准化的档案管理和环保的理念，为企业赢得了审计人员的认可。 -
普通企业：集成管理节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点突出。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在合规性审计中，集成化的档案管理和成本的节省，体现了企业的管理效益和合规性。 -
民办教育集团：智能管理提高效率
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规性审计中，智能化的档案管理和高效的流程，展示了企业在财务管理方面的创新和合规。
合思档案展望：引领企业数字化转型新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它不仅推动了企业财务无纸化、低碳发展，还助力企业实现数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，其拥有强大的技术实力和丰富的应用案例，未来有望在更多企业中推广应用，推动企业财务档案管理的数字化变革。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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