票据自动处理：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场疾风骤雨，将企业财务档案管理推向了信息化建设的风口浪尖。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件对财务入账信息的严格规范，让企业深切意识到，专业的“电子会计档案管理平台”已成为适应“数字化凭证时代”的必备利器。

在纸电混合的复杂时代，企业不同层面的人员都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本的无底洞，不仅储存占地问题严重，而且档案数据犹如一盘散沙，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，繁琐的整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的流程，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，更是被纸质票据留存再上交的繁琐流程折腾得苦不堪言。

企业纸质档案管理的弊端远不止于此。高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性劳动和粗糙的查询调阅条件；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在实际推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。

面对这些痛点，合思档案犹如一颗璀璨的明星，闪耀着希望的光芒，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思档案：满足多元需求的智慧之选

合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的票据自动处理，真正做到了应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的财务参谋，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能概览：全生命周期的精细呵护

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个精密的智能管家，对档案进行全方位的管理。

智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了票据自动处理。同时，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，确保了档案在归档前的准确性和合规性。基础管理方面，档号管理、账套管理等功能，让档案管理更加规范有序。档案服务中的身份调查、全文检索等功能，为用户提供了便捷的查询服务。统计分析和应用层的辅助审计等功能，则为企业的决策提供了有力的数据支持。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让制档工作更加高效透明。

合思档案还能实现档案管理的多场景适配。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足了企业多样化的管理需求。

核心亮点：独特优势铸就卓越品质

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，具备“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查解决方案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

价值体现：多维度优势助力企业腾飞

显著的降本增效是合思档案为企业带来的直接价值。它让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理得到保障。满足国家政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，包括接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。

典型场景：真实应用彰显实力

在报销业务场景中，合思档案实现了发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理，对发票、报销单、回单、凭证等归档数据清单进行关联匹配，通过规则引擎完成档案证据链组装，并进行完整性检测，确保涉及资金类业务包含回单、凭证与回单关联金额相符等，实现了票据自动处理。

对于档案调阅场景，合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，不同人员有不同的查询方式和权限。

在数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，票据自动处理贯穿其中。

在实物档案管理场景中，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

成功案例：数据说话见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数高达350亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：领先地位铸就差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，满足企业对电子会计档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，还具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，票据自动处理能力得到充分体现。

合思档案的证据链完整性解决方案能从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，创造性地提供完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。

合思档案无疑是企业解决财务档案管理难题的最佳选择。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让企业实现降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据实现数据价值，资源重组实现企业效益最大化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升自身功能和服务，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。它将继续发挥其在电子会计档案管理领域的领先优势，帮助更多企业实现合规、高效、智能的财务档案管理，为企业的数字化发展提供有力支持。

如果你还在为企业财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，它将为你提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。