在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验全面升级。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。多系统的集成让数据实时联动，财务制度得以更好地落地实施，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整，为企业的发展注入了强大动力。
行业巨擘的财务内控困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也依赖手工操作，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题，给企业财务内控带来了极大的风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业财务内控的效果大打折扣。
合思解决方案：破解企业财务内控难题
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和联动，为企业财务内控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与财务合规
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和合规性，有效加强了企业财务内控。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业财务内控提供了更加高效的手段。
成效显著：合思助力企业财务内控升级
-
效率飞升：报销周期大幅缩短
使用合思解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度，为企业的人力资源管理带来了积极影响，进一步完善了企业财务内控的效果。 -
合规提升：财务审批更有依据
员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务审批有了更加充分的依据。费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，从而提升了企业财务内控的整体水平。 -
全程管控：管理决策更加精准
合思解决方案实现了企业管理的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，强化了企业财务内控的力度。
客户反馈：认可合思解决方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在企业财务内控领域的实力和价值。
未来展望：携手合思共创美好未来
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着动力源自身业态和组织的不断变化，合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将共同探索更多的数字化解决方案，不断提升企业的财务内控水平，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营之路。
