在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便像动力源这样实力强劲的企业，在财务数字化转型和企业财务内控方面也面临着诸多难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源挖出更多净利润，成功解决了企业财务内控方面的诸多难题，下面让我们一同深入了解。
动力源业务困局：企业财务内控痛点尽显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，企业财务内控也难以有效实施。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业财务内控面临巨大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思良方：精准破解企业财务内控难题
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，有效解决了企业财务内控方面的难题。
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数据同步：搭建企业财务内控信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务内控提供了准确的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅流程强化企业财务内控
合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还加强了企业财务内控。 -
系统连接：打破壁垒优化企业财务内控
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业财务内控提供了有力的技术保障。
实施路径：逐步构建企业财务内控新体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步构建起了动力源的企业财务内控新体系。
首先是系统集成。合思先实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的流程优化和数据整合奠定了基础，确保企业财务内控有准确的数据支撑。
接着，构建无需报销的商旅出行流程。让员工在消费环节就实现合规管控，从源头上加强了企业财务内控。通过这种方式，不仅提升了员工的使用体验，还减少了财务风险。
最后，利用系统连接能力，将第三方系统接入合思费控，打通了数据流转通道。这样一来，各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，进一步优化了企业财务内控流程。
显著成效：企业财务内控全面升级
合思解决方案的实施，让动力源在企业财务内控方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，加强了企业财务内控的时效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业财务内控的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，同时也加强了企业对消费环节的管控，完善了企业财务内控。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以更好地履行企业财务内控的职责。
高度认可：动力源盛赞合思助力企业财务内控
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在企业财务内控方面所提供服务的高度认可。
携手合思：开启企业财务内控数字化转型之旅
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务内控方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，在企业财务内控方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，一同踏上财务数字化转型的新征程，提升企业财务内控水平，为企业的发展注入新的动力。
