合思智能化财务系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的领航者，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

• 政策东风助力转型
  电子发票政策正不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。相关部门正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。

• 企业需求推动变革
  随着中国产业结构的不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，追求产品和服务的人性化。此外，在疫情的影响下，中国工业发展经历了短暂的减缓，但政府及时推出的一系列有力举措，使得制造业企业迅速复工复产，推动了新一轮产业升级。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。智能化财务系统成为企业提升管理效率、实现可持续发展的关键利器。

转型痛点：费用与融合难题待解

• 费用支出管理之困
  长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用问题却与企业的每一位员工息息相关，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 业财融合之难
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。智能化财务系统能够有效解决这些痛点，促进业财融合，提升企业财务管理水平。

解决方案：业财一体开启转型新篇

• 全方位服务策略
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 费控管理推进业财融合
  以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。智能化财务系统是合思解决方案的核心，能够为企业提供高效、精准的财务管理支持。

核心模块：分级能力与中台架构赋能

• 费控管理分级能力
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标，不同层级具有不同的特点和能力。通过逐步提升费控管理能力，企业能够实现财务管理的精细化和智能化。

• 中台架构实时联动
  在财智世界中，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能。业务中台负责处理企业的核心业务流程，数据中台为企业提供数据支持和分析，财务中台则专注于财务管理和决策。数据赋能企业财务数字化转型，在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥着重要作用。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。智能化财务系统的核心模块能够为企业提供强大的支持，提升企业的财务管理效率和决策水平。

竞争优势：资金服务技术铸就领先地位

• 强大资金支持
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为客户提供更优质的服务。

• 广泛服务网络
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，满足客户在不同地区的需求。

• 创新技术模式
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，体现了合思在技术和模式上的创新性和领先性。合思不断探索新的技术和模式，为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案。

• 众多客户选择
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思产品和服务的可靠性和有效性，也为合思在市场竞争中赢得了良好的口碑。智能化财务系统凭借其强大的功能和优势，成为众多企业的首选。

成功案例：多行业应用彰显实力

• 制药行业精准管控
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效提升了该制药公司的费用管理效率和合规性。

• 软件行业精细管理
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司实现了费用管理的精细化和自动化。

• 连锁餐饮行业高效支付
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一解决方案提升了该连锁餐饮品牌的财务管理效率和资金安全性。智能化财务系统在不同行业的成功应用，充分彰显了其强大的实力和适应性。

服务体系：研发售后保障客户体验

• 强大研发团队
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发团队。这支团队能够不断推动产品的创新和升级，为客户提供更优质的产品和服务。研发团队紧跟技术发展趋势，将最新的技术应用到智能化财务系统中，确保系统的功能和性能始终处于行业领先水平。

• 及时服务支持
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是产品安装、调试，还是使用过程中的技术问题，合思的服务团队都能快速响应，为客户解决问题。

• 全方位客户服务
  秉承以客户为中心的服务理念，合思注重客户体验，为客户提供全方位的服务，包括产品培训、技术支持、问题解决等。合思定期组织客户培训，帮助客户更好地了解和使用智能化财务系统。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，不断收集客户反馈，根据客户需求对产品和服务进行优化和改进，持续提升客户满意度。

未来展望：持续引领财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断提升自身能力，为客户提供更优质的服务和更综合的解决方案。随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将凭借其技术实力、服务网络和成功案例等优势，在市场竞争中占据更有利的地位，助力更多企业实现财务数字化转型。以费控管理为抓手，合思将持续推进业财融合，帮助企业构建更完善的财务数字化体系，为企业的发展提供有力支持。

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