在国家大力推动数字化转型的时代背景下，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供专业的财务数智化解决方案，有效进行合规风险控制。
政策东风劲吹，电子凭证数字化大势所趋
党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措，受到了国家层面的高度重视。
近年来，相关政策密集出台。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
随着政策的推动，电子凭证会计数据标准试点成效显著。数电票在全国实现试点全覆盖后，开具量大幅增长，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台内部分企业的报销情况来看，2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w +，这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势，合规风险控制也将在这一过程中愈发重要。
转型痛点凸显，企业合规风险待解
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点，这些痛点也带来了合规风险控制方面的挑战。
部分企事业单位存在逆数字化现象。受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，他们将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅增加了成本，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，给合规风险控制带来隐患。
还有伪数字化现象。一些企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。然而，这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，也难以有效进行合规风险控制。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，非数字化现象较为突出。企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，操作繁琐且成本偏高，这不仅影响了工作效率，也增加了合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，且大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐，合规风险控制形势严峻。
合思策略领航，破解转型合规难题
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案，为企业的合规风险控制提供有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低合规风险，加强合规风险控制。
核心模块支撑，保障转型合规高效
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都在合规风险控制中发挥着重要作用。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和完整性，有助于合规风险控制。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，该模块可以快速准确地处理发票，降低因发票信息错误带来的合规风险。
审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块为企业的资金管理提供了有力保障，有效防范了资金风险，加强了合规风险控制。
档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。规范的档案管理有助于企业满足监管要求，降低合规风险。
竞争优势凸显，合规服务实力卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的合规风险控制解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在合规风险控制方面得到有力支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高工作效率，加强合规风险控制。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的合规风险控制需求，为企业提供精准的服务。
成功案例见证，合规转型成效显著
众多企业通过合思的解决方案实现了合规风险控制和财务数智化转型。
某国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效控制了合规风险。
某企业借助合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了合规风险控制。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有效降低了合规风险。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，加强了合规风险控制。
服务体系完善，合规保障全程无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等。在整个服务过程中，合思团队都将合规风险控制作为重要工作内容，确保企业能够顺利实现数字化转型。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以亲身体验合思解决方案在合规风险控制方面的优势，再做出决策。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程不仅可以帮助企业员工掌握系统的使用方法，还能提高他们对合规风险控制的认识。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在合规风险控制过程中提供了坚实的后盾，确保企业能够及时解决遇到的问题。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着重要作用。其财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，加强合规风险控制。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思的服务，抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作实现财务数智化转型。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启您的合规转型之旅。
