在当今企业发展的浪潮中,传统的财务管理模式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大,业务量持续增长,财务核算和管理的复杂度也呈几何级数上升。多系统林立的局面,导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以流通和共享,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
同时,手工报销模式的弊端也日益凸显,流程冗长、效率低下,不仅增加了员工的负担,也影响了财务工作的准确性和及时性。预算管控难落地的问题,更是让企业在成本控制和资源分配方面陷入困境。
众多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,管理方案与财务信息系统的结合不够紧密,导致系统无法真正满足企业的实际需求;处理时效低下,无法及时响应企业业务的变化;精细化管理不足,难以对各项财务指标进行深入分析和监控。
此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业的财务流程重塑提供了全面的解决方案。
综合方案:破解企业财务困局
合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中所面临的痛点,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够帮助企业全面提升财务效率和管理水平。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式则为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。
跨系统预算管理是合思解决方案的又一亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。例如,汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。
核心功能:彰显产品独特优势
合思费控拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务流程重塑提供了有力的支持。智能识别功能是其中的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。例如,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,并减少了手工填单的工作量。
自动生成凭证功能也是合思费控的一大优势。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业通过对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,大大提高了财务工作效率。
移动审批功能为企业的审批流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地发起审批,并跟踪审批进度。例如,医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,随时随地发起审批,提高了审批效率。
广泛连接能力是合思费控的又一显著特点。它可与多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。合思费控与OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等系统集成,减少了员工的重复录入,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。例如,中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成功案例:见证产品卓越成效
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过应用合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。
财务流程重塑是企业提升竞争力的关键所在。选择合思的财务数智化产品,能够帮助企业更好地应对挑战,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,还可以免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,开启财务数智化的新篇章。
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