在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向进阶。而在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业费用支出管理却如同隐藏在财务领域的一颗顽疾。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，它并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的运营之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，其核心问题就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业往往以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴，这种做法存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。因此，企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，正是为企业带来了这样的希望。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在企业财务内控方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。
合思产品核心功能与卓越优势
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费控分级满足多元需求
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。这种分级模式能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加高效地管理费用支出，实现精细化的企业财务内控。 -
打通业务与财务系统
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。通过这种连接，系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思也提供了全面的支持。这不仅提高了开票的效率，还减少了人为错误，提升了企业财务内控的准确性。 -
电子发票智能管理
合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。在电子发票普及的今天，财税风险也随之增加。合思的这一功能能够有效规避电子发票带来的财税风险，为企业的财务安全保驾护航。同时，通过系统连接消费平台，合思可以自动归集报销信息，减少了人工工作量。员工只需在消费时完成相关操作，系统就会自动处理报销信息，大大提高了报销的效率，也加强了企业财务内控的力度。 -
中台连接打破数字孤岛
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力，它可以连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。企业可以实时掌握各个业务环节的财务数据，及时做出决策，进一步优化企业财务内控。
合思在不同行业的成功实践
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医药行业：突破经营困局
在医药行业，企业面临着诸多挑战。从经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销的效率，还加强了企业财务内控，有效降低了企业的运营成本。 -
软件行业：精准费控管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，企业主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，则强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，合思可以自动生成凭证。这使得企业能够更加精准地进行费用控制，加强了企业财务内控，提高了企业的管理效率。 -
连锁经营行业：优化费用管控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体有不同的诉求。该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核和资金风险，优化了企业的费用管控，加强了企业财务内控。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思，可以助力企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，而合思在这方面具有较强的实力和丰富的经验，能够为企业提供更优质的服务。
目前，合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思。如果你也想实现财务数字化转型，加强企业财务内控，不妨加入他们的行列。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务内控的数字化之旅。
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