在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票要求以XML格式存档，并经过验签、解析，XBRL文件还需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同程度的财务档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员在面对海量档案数据时，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥繁琐；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、查询调阅不便；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定了其法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍受纸质文件储存问题的困扰，影响了全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的希望，推动会计数据共享的实现。
合思档案解决方案：满足多元需求的智慧之选
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为会计数据共享搭建了坚实的桥梁。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的有力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。通过会计数据共享，企业可以更好地把握财务状况，做出更加科学的决策，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转。在会计数据共享的环境下，财务人员可以更方便地监控和分析档案数据，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。通过会计数据共享，审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作效率。
合思档案核心功能：多维度优势打造高效管理体系
合思档案具备多维度的核心功能，在会计数据共享方面展现出强大的优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集，确保了会计数据共享的全面性和准确性。
智能制档功能为会计数据共享提供了高效的处理方式。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，字段映射让查阅更便捷，打破了业务属性标签的限制。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障会计数据共享质量的重要手段。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保共享的会计数据真实可靠。
在档案管理方面，合思档案实现了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能为会计数据共享提供了安全、有序的环境。
合思档案应用案例：见证实际成效的有力证明
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在会计数据共享和财务档案管理方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计数据共享的支持下，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子会计档案占比大幅提高，会计数据共享使得企业的财务档案管理更加高效有序。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、统一标准；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据，管理成效显著。通过会计数据共享，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一标准；智能化制档方案实现自动组装；电子原文件独立管理保障合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。会计数据共享为企业的财务管理带来了新的活力。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。如果您想体验会计数据共享带来的便利，提升企业财务档案管理水平，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
