在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。
许多企业存在动力源大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效、合规经营等多方面挑战。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
李群自动化在报销和费控管理方面也存在诸多问题。原有系统表现不及预期,报销未能实现系统化,费控体验差。差旅申请和回程确认依赖人工核对,审批流程冗长,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量繁重,报表分析严重滞后。
高速发展的高端制造企业派克新材同样面临着财务管理难题。随着业务的快速发展,企业在财务管理上的需求与现有系统不匹配。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。
面对这些行业痛点,合思推出了移动端财务管理平台,为企业提供了全面的解决方案。
全景方案:一站式财务数智化服务
合思移动端财务管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
例如,为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化解决方案。为赛傲生物定制的项目管理方案,在立项申请过程中关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请,匹配预算包并自动管控,同时记录执行过程。
合思注重系统集成,借助移动端财务管理平台帮助企业打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
该平台提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息进行合同管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。
功能精粹:四大核心优势凸显价值
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无需报销:畅享数字化便捷体验
移动端财务管理平台的无需报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
平台系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。 -
多维管控:前置预算有效防风险
移动端财务管理平台实现了多维度预算管控,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
智能发票:高效处理减轻负担
合思费控在移动端财务管理平台上支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物使用合思费控后,财务部门人均处理大量单据的情况下,能有效提高发票处理效率。
企业红利:四大收益见证平台实力
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效率飞升:工作节奏全面提速
使用移动端财务管理平台后,企业效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本瘦身:费用管控优化流程
通过费用管控和流程优化,移动端财务管理平台帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低差旅成本。 -
合规加固:保障财务数据质量
该平台增强了企业的合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题,提升了财务数据质量。 -
决策精准:动态掌握企业信息
管理者能够通过移动端财务管理平台随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
应用典范:四大场景展现平台效能
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差旅无忧:合规低成本出行
在差旅出行场景中,动力源、李群自动化、尚品食品等企业的员工因公出差可通过移动端财务管理平台实现免垫资、免开票、消费合规。系统还提供同屏比价功能,降低差旅成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规。 -
预算有方:实时监控管控费用
汉威科技集团、派克新材等企业通过移动端财务管理平台实现了预算的实时监控和管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。 -
发票省心:高效管理难题不再
合思费控在移动端财务管理平台上支持多种类型发票的采集、验真、查重等功能,在众多企业中解决了发票管理难题。赛傲生物财务部门使用合思费控后,能有效处理大量发票,提高工作效率。 -
合同规范:统一管理便捷核算
赛傲生物、中亦科技等企业通过移动端财务管理平台实现了合同的规范化管理。赛傲生物建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。
成功故事:多家企业转型典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,借助移动端财务管理平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品,在移动端财务管理平台的助力下,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控能力增强,预算管控有效落地,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,通过移动端财务管理平台,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性得到提升,从报销提交到入账时间大幅缩短。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的组合,在移动端财务管理平台上实现了从费用申请到入账的闭环管理,单据审批、报销效率、财务审批 + 制证效率均有提升,业财融合能力进一步增强。
在当前经济环境下,财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,其移动端财务管理平台拥有广泛的生态连接、创新的模式和专业的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,众多企业已经通过使用合思的移动端财务管理平台取得了显著的成效。
选择合思移动端财务管理平台,将为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。合思愿意与企业携手共进,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业实现更好的发展。立即联系合思,免费试用移动端财务管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,让合思的解决方案为企业的发展注入新的动力,实现有限资源的更有效利用。
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