在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业面临着前所未有的档案管理挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。在纸电混合时代，企业的不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管要承受纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员在报销纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
不仅如此，企业还面临着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化的实现。会计数据共享成为解决这些问题的关键所在。
合思档案：多元方案满足会计数据共享需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，旨在满足企业不同场景下的档案管理需求，实现会计数据共享。其核心是领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。同时，纸质原文件混序归档效率更高，节省了大量的时间和人力成本。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步促进了会计数据共享。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为会计数据共享提供了坚实的基础。
核心功能：打造高效会计数据共享平台
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能凸显了其在档案管理方面的独特能力和价值，有力地推动了会计数据共享。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷补录，确保了会计数据的全面采集和共享。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化，提升了会计数据共享的效率。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，为会计数据共享提供了更优质的体验。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保了会计数据共享的质量。
应用案例：见证会计数据共享成效
众多企业通过合思档案实现了会计数据共享，解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
年单据量 2.6 亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30 秒，关联匹配只需 15 分钟，会计数据共享让企业的档案管理焕然一新。
共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，促进了集团内部的会计数据共享。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，让会计数据在不同系统间自由流动。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了集团内部的会计数据共享。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等。企业可以放心选择合思档案提升档案管理水平。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。如果您想体验会计数据共享带来的便利，不妨联系我们，还可以免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
