在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这汹涌的数字化浪潮中显得格格不入，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业财务工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，仿佛在茫茫大海中寻找散落的珍珠。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同丢失了企业的重要记忆，可能会引发一系列的麻烦。纸质档案查找慢的问题更是让财务人员苦不堪言，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在一座杂乱无章的仓库里寻找一件物品，效率低下。此外，管理成本高也是传统财务档案管理的一大弊端，对空间和人力的巨大要求，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。同时，还存在不合规问题，无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，这无疑给企业的财务安全埋下了隐患。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光，同时也极大地促进了会计数据共享。
全面架构：合思档案的数字化解决方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务工作更加高效、便捷，也为会计数据共享提供了坚实的基础。
其功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，涵盖了多个重要方面。便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能随时随地查阅所需档案，实现了会计数据的快速共享。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，将各种档案进行混序归集，无需人工组装，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种会计数据，为会计数据共享提供了丰富的数据源。预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的会计数据进行初步处理和分类，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个环节，通过精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，保障了会计数据的安全和有序共享。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持，进一步促进了会计数据的深度共享。
核心优势：全流程助力会计数据共享
合思档案具有众多核心功能与优势，在财务档案管理方面展现出独特的价值，极大地推动了会计数据共享。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的显著特点。在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集的能力，能够与各种外部系统进行无缝对接，自主采集所需的会计数据，实现了会计数据的广泛共享。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，将大文件进行合理切割，快速解析数电票，提高了数据处理效率，为会计数据共享提供了技术保障。
档案制档实现了智能关联·自动组装，能够将相关的会计数据进行智能关联，自动组装成完整的档案，确保了会计数据的完整性和一致性。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，对档案进行严格的检测，保证了档案的合规性和准确性，为会计数据共享提供了质量保障。
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，通过设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和共享会计数据，保障了数据的安全性。水印管理·档号符合国标要求，进一步规范了档案管理，提高了会计数据共享的可信度。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，能够根据不同的条件进行多维检索，快速找到所需的会计数据，并进行一站式预览，实现了会计数据的高效共享。在线借阅·异构系统联查功能，让财务人员可以在线借阅档案，并与异构系统进行联查，打破了数据壁垒，促进了会计数据的深度共享。实物混序归档·可视化盘点档案数据，将实物档案进行混序归档，并通过可视化的方式进行盘点，提高了档案管理的效率，为会计数据共享提供了有力支持。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行数据分析和决策。档案利用便捷高效，能够快速满足企业对会计数据的需求，提高了企业的运营效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力保障，也为会计数据共享创造了良好的条件。同时，合思档案还能为企业节约成本，如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元，让企业在实现会计数据共享的同时，获得实实在在的经济效益。
成功实践：多行业见证会计数据共享成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，通过实际企业的实践，充分展示了其在促进会计数据共享方面的显著效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助该企业实现了会计数据的高效共享，提高了财务工作效率，降低了管理成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，该企业实现了会计数据的快速共享和深度分析，为企业的经营决策提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为该企业构建了一个高效的会计数据共享平台，提高了企业的财务管理水平和竞争力。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助该企业实现了会计数据的高效共享和管理，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇如同一座宝藏，等待着企业去挖掘。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现会计数据共享，选择合思档案无疑是一个明智的选择。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com ，还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代，让会计数据共享为企业的发展注入强大动力。
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