合思:引领财务数字化转型,重塑企业财务管理新格局

合思:引领财务数字化转型,重塑企业财务管理新格局
在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在快速发展的浪潮中显得力不从心,难以满足企业不断发展和扩张的需求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在,如同为船只安装了先进的导航系统和动力装置,让企业能够在数字化的海洋中稳健前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思秉承着以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位技艺精湛的舵手,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越实力和广泛认可。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型道路上的坚强后盾。它就像一把万能钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思的主要产品犹如一套精密的组合工具,相互协同,形成了一套完整的财务数字化解决方案。其中,合思费控是核心产品之一,它就像一位严谨的财务管家,帮助企业实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程优化等,提高费用管理的效率和合规性。此外,还有合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等产品,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心功能:创新实用的数字化利器

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销流程的革命。在传统报销模式下,员工往往需要先垫资消费,再收集发票进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也大大提高了财务工作的效率。在这个过程中,数字化审批流程贯穿始终,确保了每一个环节的合规性和高效性。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。数字化审批流程在系统集成中发挥着关键作用,确保了数据的准确传递和及时处理,让企业的各个部门能够更加高效地协同工作。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票管理是企业财务管理中的重要环节,传统的发票处理方式不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票校验过程中,数字化审批流程能够对发票信息进行严格审核,确保每一张发票都符合企业的规定和要求。

  • 预算管控:有效落地预算管理
    预算管控是企业财务管理的重要手段之一,但在传统模式下,预算管理往往难以有效落地。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。数字化审批流程在预算管控中起到了关键作用,确保了每一笔费用都在预算范围内,有效落地了预算管控。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这是因为合思的数字化审批流程实现了自动化和智能化,减少了人工干预和繁琐的审批环节,让报销流程更加高效快捷。

  • 数据互通:打破数据孤岛
    与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和实时同步。例如,某企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在这个过程中,数字化审批流程确保了数据的准确传递和及时处理,让企业能够更加全面地掌握财务信息。

  • 应用流畅:“费控 + 商城”一体化优势
    合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。与其他费控厂商的产品相比,合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。数字化审批流程在“费控 + 商城”一体化应用中起到了协调和管理的作用,确保了各个环节的顺畅运行。

  • 灵活定制:满足企业个性化需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。某企业根据自身行业特性和管理需求,个性化定制多套单据模板,实现了不同费用的差异化管控。数字化审批流程也可以根据企业的定制需求进行调整和优化,确保了审批流程符合企业的实际情况。

行业案例:见证合思实际价值

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,数字化审批流程贯穿始终,确保了每一个环节的高效运行,为企业带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业业务管控能力。数字化审批流程在预算管控和财务核算中发挥了重要作用,确保了企业的财务管理更加规范和高效。

  • 派克新材:报销与报表产出效率双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放了员工,提高了流程效率。数字化审批流程在移动审批和数据处理中起到了关键作用,让企业的财务管理更加便捷和高效。

  • 亿嘉和:消除“精神内耗”,实现业财融合
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。数字化审批流程在业财融合中起到了桥梁和纽带的作用,确保了业务数据和财务数据的有效整合。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、精准、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。合思还将进一步拓展其生态系统,加强与更多合作伙伴的合作,实现更广泛的系统集成和数据共享,为企业打造更加开放、协同的财务数字化生态环境。同时,合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断倾听客户的需求和反馈,持续改进和创新,与客户共同成长,共同推动财务数字化领域的发展和变革。

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captaincaptain
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