在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多客户通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型和业务的高效发展。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务流程重塑的奥秘。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，工作效率低下。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
另外，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的背景下，动力源急需进行财务流程重塑，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
针对动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的问题，合思对不同类型费用支付方式进行了合理规划和管理。例如，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，并通过系统进行有效管控，确保每一种费用支付方式都能够得到精准的管理和控制。
显著成果：财务流程重塑显成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进开启新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了高效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务流程繁琐、数据不互通等问题，实现了降本增效和合规经营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。诚邀更多企业与合思携手合作，共同开启财务流程重塑之旅，提升企业的核心竞争力和财务管理水平。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型新篇章。
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