在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中广泛应用。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源开启了与合思的深度合作，引入了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列财务数字化解决方案。动力源公司架构复杂，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。接下来，让我们一同深入了解动力源在合作前后的转变。
旧局困境：传统财务管理的重重枷锁
2011年，动力源就已敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化管理目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工将数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务系统的一大弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
破局之钥：合思解决方案精准出击
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了实时财务监管。
筑梦之路：项目实施的艰辛与坚持
合思与动力源的合作项目在双方高层领导的高度重视下正式启动。项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，展现出了高度的敬业精神。
在实施过程中，合思团队通过有效沟通，为动力源提供了众多成功客户的实施案例作为参考。他们恪尽职守，遇到问题及时解决，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
焕新之象：合作成果显著效益凸显
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了实时财务监管。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
口碑之赞：动力源高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实时财务监管也将更加到位。
动力源也感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，动力源希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启实时财务监管的新时代！
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