在数字化浪潮奔涌向前的当下,企业对财务数智化的需求如星星之火,渐成燎原之势。财务数智化犹如企业发展的智慧引擎,能助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让有限的资源发挥出无限的效能。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,这无疑彰显了其在市场中的认可度与影响力。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
市场形势:数智化浪潮下的机遇与挑战
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范与挑战,这使得企业对财务数字化的渴求愈发迫切。在数字化转型的征程中,企业引入了各类软件,但这些系统如同孤立的岛屿,各自独立运转,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。这就凸显了财务数智化整合的紧迫性与重要性。
对于业务快速增长、组织架构复杂的企业而言,财务管理犹如陷入了泥沼,流程繁琐、效率低下、数据不及时等问题层出不穷。而与此同时,越来越多的企业开始意识到财务数智化是降本增效、提升竞争力的关键密钥,市场对财务数智化产品和服务的需求也呈现出持续增长的态势。在这样的市场环境下,合思移动端财务管理平台应运而生,为企业带来了新的希望。
痛点分析:传统财务管理的困境突围
大量自研系统难整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理举步维艰。
预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应关联预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
财务基础工作量巨大,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间,手工制作凭证更是让他们陷入事务性工作的漩涡,无法发挥出高阶价值。合思移动端财务管理平台能够精准定位这些痛点,为企业提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思移动端财务管理平台打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将各系统的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步,提高了数据的实时性和准确性。
平台提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和智能化,有效提升了财务工作效率和合规性。
此外,合思还能根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,定制化搭建解决方案,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思移动端财务管理平台找到适合自己的财务数智化方案。
核心模块:功能强大的数字化利器
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化。可进行预算管控、费用标准控制,自动校验费用合规性,提高了费用管理的精细化程度。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请,审批流程也更加便捷高效。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了商旅费用的管理流程,提高了工作效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为管理层提供了有力的决策依据。通过移动端,管理层可以随时随地掌握企业的财务状况。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业可以通过移动端财务管理平台轻松完成付款操作,确保资金安全。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使其拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。在移动端财务管理平台的研发上,合思不断投入,确保平台始终保持领先的技术水平。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。移动端财务管理平台可以与企业的其他系统无缝对接,提高企业的整体运营效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升了员工的使用体验和满意度,同时也提高了财务工作效率和合规性。员工不再需要繁琐的报销流程,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
成功案例:实践出真知
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端财务管理平台让该公司的财务管理更加高效便捷。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过移动端财务管理平台,该公司实现了财务的精细化管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。移动端财务管理平台为该公司的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。移动端财务管理平台帮助该公司解决了财务管理中的诸多难题。
服务体系:全方位的贴心保障
合思为客户提供专业的项目实施服务,项目经理会全程跟进项目,与客户关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在移动端财务管理平台的实施过程中,合思的专业团队会根据企业的实际情况进行个性化的配置和优化。
为客户提供系统培训服务,帮助客户员工熟悉和掌握系统的使用方法和操作技巧,提高系统的使用效率和效果。通过线上线下相结合的培训方式,让员工快速上手移动端财务管理平台。
建立了完善的售后服务体系,及时响应客户的需求和问题,提供技术支持和维护服务,保障系统的稳定运行。无论何时何地,只要客户遇到问题,合思的售后团队都会及时提供帮助。
根据客户的业务发展和需求变化,提供系统升级和优化服务,不断提升系统的功能和性能,为客户提供更好的使用体验。移动端财务管理平台会不断更新迭代,以适应企业不断变化的需求。
在财务数智化的广阔天地里,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例,在行业中树立了良好的口碑和品牌形象。合思移动端财务管理平台能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和问题,提升企业的管理水平和竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践已经证明,选择合思的财务数智化解决方案是明智之举。如果您也想体验合思移动端财务管理平台的魅力,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的新时代!
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