财务流程重塑:合思助力企业开启财务数字化转型新篇章

财务流程重塑:合思助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,导致数据无法顺畅流通;传统手工报销模式繁琐低效,不仅员工怨声载道,财务人员也深陷于繁重的审核工作中;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据。

集团性公司更是面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山,压得财务团队喘不过气来。

高速发展的企业同样面临着一系列问题。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面,痛点日益凸显。例如,派克新材新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,报销流程漫长,审批效率低下。

企业在数字化转型中,各系统之间独立运转形成的信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题,如同一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。

而合思,正是企业在这场财务数字化转型困境中的破局者,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。

合思全景方案:财务流程重塑的密钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速、准确地流动,大大提升了操作体验和数据流转效率。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程简洁高效,让报销不再成为企业和员工的负担。

同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,立即提交实时预警。这种前置的预算管控机制,有效避免了费用失控的情况发生。

核心功能亮点:财务流程重塑的强力引擎

合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术是其两大法宝。支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

在发票管理方面,合思更是表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像给企业的发票管理装上了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统实现无缝对接,无需人工操作,就能自动生成凭证。这不仅提升了财务工作效率,还减少了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

合思BI数据分析报表功能则为企业管理层提供了一个洞察财务数据的窗口。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据做出更加科学合理的业务决策,为企业的发展提供有力的数据支撑。

企业收益彰显:财务流程重塑的价值体现

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。

成本节约也是合思解决方案的一大优势。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了30万张打印纸。通过减少人员成本和办公成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升企业的竞争力。

在管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。加强了对公业务管控,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况。这使得企业的财务管理更加规范、有序,为企业的健康发展提供了坚实的保障。

同时,合思提升了数据的准确性和及时性。财务数据更加真实、准确、及时,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。

典型应用场景:财务流程重塑的实战舞台

合思的解决方案在多个典型应用场景中都发挥了重要作用。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,实现了消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,整个流程高效便捷,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。

商旅出行场景中,合思的系统连接能力得到了充分展现。支持标准化对接第三方系统,员工可在合思商城进行商旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利。消费过程受到差标管控,确保了企业的差旅费用合理合规。

预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了超预算情况的发生。

发票管理场景中,合思支持发票完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率,杜绝了发票不合规现象,让企业的发票管理更加规范、高效。

客户成功案例:财务流程重塑的真实见证

众多企业通过合思的解决方案实现了财务流程的重塑和企业的发展提升。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。企业在高速发展的同时,能够更好地控制成本,提升管理水平。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。

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captaincaptain
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