在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
像动力源,自研系统众多,整合困难;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却很骨感,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,它犹如一把精准的手术刀,为企业解决财务数字化转型中的难题,是企业合规性解决方案的重要组成部分。
合思财务数字化产品:企业财务数智化的全能助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有多套产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能满足不同企业的多样化需求,为企业提供完善的企业合规性解决方案。
合思使命愿景:引领企业财务数字化新征程
合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,打破传统财务管理的局限,推动行业向更加高效、智能、合规的方向发展,提升整个行业的财务管理水平。通过技术创新和模式创新,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业提供可靠的企业合规性解决方案。
合思产品模块:功能全面的财务管理利器
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,有效控制企业费用支出,为企业的合规性管理提供有力支持。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。且消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,是企业合规性解决方案中商旅管理的重要一环。
合思BI可提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时、准确的决策依据,如费用发生情况、预算执行情况等,助力企业做出合规的决策。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档,方便查询和审计,提高财务工作的效率和合规性,是企业合规性解决方案中档案管理的关键。
合思功能亮点:创新驱动的差异化优势
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也提高了企业的合规性管理水平。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接,为企业合规性解决方案提供了强大的技术支撑。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,保障企业财务合规。
多维管控自动执行,有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,确保企业费用管理合规。
合思产品优势:提升企业效能的强力引擎
合思产品显著提高工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。高效的工作流程有助于企业更好地实现合规性管理。
合思产品有效降低成本。通过预算管控、费用合规控制等方式,减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低差旅成本,为企业的合规性运营节省资金。
合思产品加强企业管控。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保企业合规经营。
合思产品提升用户体验。员工操作更加便捷,如移动端审批、OCR自动识别发票信息、同屏比价等功能,简化了报销流程,提高了员工的满意度。中亦科技员工表示现在的差旅出行太丝滑,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,良好的用户体验有助于企业更好地推行合规性管理措施。
合思目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等不同行业的企业都在使用合思产品,充分体现了其作为企业合规性解决方案的广泛适用性。
合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能满足企业不同方面的财务管理需求,为企业提供全面的企业合规性解决方案。
合思成功案例:实力见证的可靠选择
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了合思作为企业合规性解决方案的有效性。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,证明了合思产品在企业合规性管理方面的价值。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步验证了合思产品是优秀的企业合规性解决方案。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,展示了合思产品在企业合规性管理中的卓越表现。
总之,合思的财务数字化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型集团企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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