在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理正经历着深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多难题，“最后一公里”的畅通亟待解决。
传统的纸质档案管理模式，更是让企业在财务档案管理方面苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案的查找受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费了大量的时间和精力。此外，企业纸质档案管理成本居高不下，像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印和存储成本就高达53323元。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，进一步增加了企业的运营成本。更为重要的是，纸质档案管理办法还存在合规风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在合规性审计的大背景下，这些问题无疑给企业带来了巨大的挑战。
合思智慧方案 破解行业困局
面对上述行业痛点，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有强大的功能。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。在档案处理方面，它可以智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，合思档案还具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，水印管理规范，档号符合国标要求。在档案的检索和利用上，它支持多维检索、一站式预览，可实现在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业实现流程化、系统化、一体化和无纸化。通过数字化平台固化流程，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，最终实现全面无纸化。其解决方案涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等环节，还支持文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够同步原始凭证信息至档案服务。在合规性审计中，这些功能可以为企业提供准确、完整、合规的财务档案信息，助力企业顺利通过审计。
核心功能亮点 尽显科技魅力
全周期管理 便捷高效无忧
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。它的智能采集功能涵盖了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等。在合规性审计过程中，这种全生命周期管理可以确保档案信息的完整性和可追溯性，为审计工作提供有力支持。
全流程合规 数字智能领航
合思档案做到了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集通过开放式接口互联实现自主采集，档案制档能够智能关联自动组装，档案管理具备精准的权限管控，档案利用支持多维检索一站式预览。在合规性审计的要求下，这种全流程的合规管理可以确保企业的财务档案符合相关法规和标准，降低合规风险。
数据联合穿透 精准定位速达
合思档案的数据联合穿透功能十分强大，多维检索条件可以快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览。在合规性审计中，这种功能可以帮助审计人员快速准确地获取所需的财务档案信息，提高审计效率。
多凭证闭环管理 无缝衔接合规
2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这意味着企业在电子凭证的处理上可以实现无缝衔接，确保凭证的合规性和完整性。在合规性审计中，多凭证的闭环管理可以为审计提供全面、准确的凭证信息，保障审计工作的顺利进行。
应用合思档案 用户收益显著
自动化归档 告别重复提效率
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在合规性审计中，自动化归档可以确保档案信息的及时、准确记录，提高审计效率和质量。
降低成本 节约资源促发展
合思档案能够有效降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。如一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。在当前经济环境下，降低成本对于企业的发展至关重要，同时也有助于企业在合规性审计中更好地管理财务资源。
提升效率 业务流程加速度
许多企业通过合思档案实现了效率的大幅提升。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。在合规性审计中，高效的业务流程可以为审计工作提供更及时、准确的信息，减少审计时间和成本。
合规低碳运营 绿色发展新路径
合思档案帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。以无纸化改革为指引，减少了打印、存储、使用的实物成本。如杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。在合规性审计中，合规经营和低碳运营是企业可持续发展的重要体现，也符合现代审计的要求。
典型应用场景 满足多样需求
财务报销场景 便捷无纸新体验
在企业财务报销场景中，员工使用合思档案再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，云海肴员工反馈使用合思档案后报销体验大幅提升。在合规性审计中，这种便捷的报销流程可以确保报销凭证的合规性和准确性，减少审计风险。
审计场景 高效服务促合规
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。如高新兴科技集团通过合思档案实现了高效内审。在合规性审计中，这些功能可以帮助审计人员快速获取所需的档案信息，提高审计效率和准确性。
财务管理场景 完善机制保安全
在企业财务管理场景中，合思档案可以帮助企业建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性。通过深度分析档案数据，满足内审需求。如COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。在合规性审计中，完善的财务管理机制可以为审计提供可靠的基础，保障企业财务的合规性。
业财融合场景 协同发展提效率
在企业业财融合场景中，合思档案可以提高总部和门店业财融合效率。如云海肴通过合思落地财务数字化，业财融合达成80%，财务提效90%。在合规性审计中，业财融合可以确保财务数据与业务数据的一致性和准确性，为审计提供全面、真实的信息。
客户成功案例 实力见证卓越
好想你：数据同源 效率飞升
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，提高了实物管理效率，减少了人工耗时和综合成本。在合规性审计中，好想你公司凭借合思档案提供的准确、完整的财务档案信息，顺利通过了审计，为企业的合规发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师：无纸化变革 成本骤降
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在合规性审计中，COMMUNE幻师的合规管理得到了有效提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜：统一存储 共享共赢
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在合规性审计中，金牌橱柜的档案管理合规性得到了充分体现，为企业的发展提供了有力支持。
帆书：数字化存储 高效转型
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在合规性审计中，帆书凭借数字化的档案管理模式，提高了审计效率和质量，为企业的合规发展提供了保障。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的经验和众多成功案例。如果您也想开启财务数智化转型之旅，选择合思档案，它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让您的企业在合规性审计和未来发展中占据优势。
