在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统林立犹如一个个信息孤岛,数据难以互通;传统手工报销模式弊端尽显,操作体验差且合规性难以保障;随着企业业务的拓展,组织架构愈发复杂,财务核算和管理的难度与日俱增;同时,企业对财务数据的安全和实时性要求也在不断提高,但现有的系统却常常力不从心。
以动力源为例,自研的多个系统使得整体流程变得复杂,系统之间的壁垒极高;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。动力源的员工在申请单提交时,需要在各个系统间频繁切换,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作更是耗时费力。派克新材作为一家业务与技术人员出差频繁、范围广泛的企业,报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账的压力巨大,而且作为保密单位,它对费控报销系统数据安全导入现有财务系统有着严格的“物理隔离”要求。
面对这些痛点,合思推出了移动端财务管理平台,为企业提供了全面且高效的解决方案。
全面方案:构建财务数智化生态
合思的移动端财务管理平台提供了一套完整的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协同,形成了一个有机的整体,帮助企业实现财务收支的全面管理和数字化转型。
该平台提供的服务全方位覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,满足了企业不同的业务需求。在差旅管理方面,它提供了无需报销的解决方案,让员工真正体验到数字化带来的便利;在预算管控方面,实现了跨系统预算管理,使预算管控能够有效落地。
合思的移动端财务管理平台具备强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动更加顺畅。
此外,该平台还支持定制化开发,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
功能亮点:凸显平台核心优势
无需报销功能是合思移动端财务管理平台的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用该平台的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。
系统集成能力强也是该平台的重要优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需手工统计数据。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用合思费控后,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
预算管控前置是平台的又一核心功能。它将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
企业收益:降本增效成果显著
使用合思移动端财务管理平台,企业能够在多个方面获得显著的收益。
在效率提升方面,涵盖了员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个维度。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也是一大亮点。该平台减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本和运营成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
合规性增强是平台带来的重要保障。通过系统的管控和校验功能,确保了企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求,降低了财务风险。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;预算管控前置,有效防止费用管控失控。
数据实时性和透明度的提高为企业的决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。
典型场景:满足多元业务需求
合思移动端财务管理平台适用于多种典型场景。
在差旅管理场景中,涵盖了差旅申请、预订、报销等环节。平台提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅管理方面都取得了显著成效。
预算管控场景下,平台实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管控。
发票管理场景中,平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、泽璟制药等企业在发票管理方面都得到了有效改善。
合同管理场景下,通过合同管理台账,平台规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面都取得了良好的效果。
成功案例:见证平台卓越成效
动力源作为电源行业企业,应用合思移动端财务管理平台(合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台)后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思移动端财务管理平台(合思费控 + 合思档案 + 合思商城)后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,应用合思移动端财务管理平台(合思费控 + 银企直联)后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,应用合思移动端财务管理平台(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思的移动端财务管理平台凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
众多客户的成功案例已经证明了合思移动端财务管理平台的有效性和适用性。无论是电源行业、科技行业、高端制造行业,还是其他行业,合思都能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思移动端财务管理平台,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。合思将以客户为中心,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质的支持和保障。现在就行动起来,免费试用合思移动端财务管理平台,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!
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