在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着越来越复杂的财务管理挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。它不仅能提高财务管理的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合规性审计在企业的财务管理中至关重要,合思的解决方案能够为企业的合规性审计提供有力保障。
合思核心业务:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。其中,合思费控作为核心产品之一,支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据互通,显著提升操作体验。例如,动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,在合规性审计中,这些同步的数据能够提供更全面准确的信息。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。比如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可根据差旅行程在合思商城进行对公订购。这种模式在合规性审计中能够确保消费的合规性和透明性。
合思技术优势:数字化变革的利器
合思具有强大的系统集成能力,可广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,这在合规性审计中能够保证数据来源的可靠性。
其无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在合规性审计中,这些自动化的流程能够提高审计效率,确保财务数据的准确性和合规性。
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。赛傲生物通过该功能提高了发票处理效率,降低了财务风险,在合规性审计中能够有效杜绝假票、错票、重票等问题。
合思能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在合规性审计中,这种前置的预算管控能够确保费用支出的合理性和合规性。
合思对比传统:革新财务管理模式
传统财务管理存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思的多系统集成解决方案能打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通。动力源应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规性审计中,合思的系统能够提供更完整、准确的财务数据,便于审计工作的开展。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务基础工作量巨大,且费用管控难。合思的无需报销解决方案简化了员工报销流程,减轻了财务负担。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”;财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。在合规性审计中,简化的流程能够减少人为错误,提高审计的准确性。
传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制成本。合思实现了预算管控前置,在提交环节就进行预算校验。汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。在合规性审计中,前置的预算管控能够及时发现并纠正预算执行中的问题,确保企业的财务合规。
传统财务管理中,发票处理依赖人工,易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能校验功能可杜绝这些问题,提高财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,提高了发票处理的准确性和效率。在合规性审计中,准确的发票数据是审计的重要依据。
合思行业案例:多领域彰显实力
制造业企业派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在合规性审计中,高效的报销流程和准确的财务数据能够为审计提供有力支持。
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在合规性审计中,定制化的解决方案能够满足企业特定的审计需求。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思费控系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。在合规性审计中,全流程的闭环管理能够确保财务数据的完整性和一致性。
零售企业百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在合规性审计中,自动化的流程能够提高审计的效率和准确性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规性审计在企业的财务管理中具有重要地位,合思的解决方案能够为企业的合规性审计提供全面、准确、高效的支持。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思有望进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,推动财务数智化行业的发展,为企业数字化转型贡献更大的力量。合思将持续关注客户需求,不断完善产品功能,以满足企业日益多样化的财务管理需求,与企业共同成长,共创美好未来。
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